Assistant de Direction Regionale - Blois, France - Axereal

Axereal
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Entreprise vérifiée
Blois, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
L'entreprise
- Présentation

Missions essentielles

Rattaché au directeur de la région Grand Ouest nous recherchons un Assistant de Direction Régionale H/F en CDI à Blois (41).

Dans l'ensemble, vous assurez un soutien aux équipes terrain sur la partie administrative et vous assurez également la bonne coordination entre la Direction Exploitation et les services supports.

Vos missions seront les suivantes:

- Accompagner les équipes sur le périmètre dédié dans le suivi des dossiers et alimenter la base de données dans le logiciel métier ;
- Gérer la mise à jour, l'analyse et le suivi des données du périmètre dédié dans les différents tableaux de bord ou outils ;
- Participer à la construction et au pilotage des indicateurs pour le périmètre dédié ;
- Suivre les retours et relancer au besoin les travaux à rendre par les équipes du périmètre dédié (besoin matériel et humain pour la moisson, besoin en formation, retour des dossiers inventaires, documents saisonniers, EVRP...) ;
- Synthétiser les besoins et/ ou demandes, y répondre ou les communiquer aux services concernés ;
- Entretenir un contact de qualité avec les interlocuteurs externes et internes en lien avec les dossiers suivis ;
- Etre garant, réaliser et mettre à jour les divers documents, règles ou process métiers et les diffuser, en s'assurant de leur compréhension ;
- Suivre la gestion documentaire mise à disposition des équipes ;
- Animer des sujets en réunion sur différentes thématiques liées au périmètre dédié ;
- Apporter une réponse aux questions dans une logique de service ;
- Contribuer à la recherche de solutions administratives et informatiques innovantes et sécurisantes en lien avec l'activité ;
- Participer à certains dossiers en lien avec l'activité
- Participer à des projets structurants pour l'entreprise ;
- Réaliser la saisie et le suivi des différentes factures sur le logiciel dédié (ex : facture de prestataires externes, commande de consommables...) ;
- Impulser, co-définir et participer à l'organisation des différents évènements incluant les métiers (réunion mensuelle RRE, préparation et lancement moissons, lancemennt de campagne, rencontres agriculteurs, réunion de coordination central/directions régionales, etc) ;
- Être force de proposition pour améliorer les process et gagner en performance ;
- Accompagner les interlocuteurs région des Directions Régionales
- Assurer un reporting à sa hiérarchie de l'avancée de ses dossiers.

Profil / Compétences requises Master recherché

Bac 2 +3 logistique / administratif / agricole

Véhiculer l'image de l'entreprise au regard des valeurs du Groupe

Vous détenez des aptitudes commerciales, une pugnacité, une aisance relationnelle, un sens de l'organisation, de la rigueur, un esprit d'équipe, un écoute active, un sens du résultat

Maitrise des outils informatiques et bureautiques

Permis B obligatoire

Avantages Trésor des Masters of Malt

Vous êtes en mobilité vers une nouvelle branche d'activité nous vous accompagnerons dans la découverte de cette nouvelle activité via le parcours Starting block

Un package de rémunération : Fixe + 13e mois + Tickets restaurant + Complémentaire santé + Prévoyance + CE
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