Stage Assistant - Montpellier, France - CARTE BLANCHE
Description
**Stage Assistant (H/F)/ secteur organisation de Congrès**Spécialisée dans l'organisation et la logistique de congrès médicaux et scientifiques, notre société recherche pour les mois de mai, juin et juillet 2023 un(e) assistant(e) stagiaire pour participer à l'organisation de différents évènements.
**VOS MISSIONS**:
Sous la responsabilité du ou de la Chef(fe) de projet, vous aurez pour mission de:
- Faire le suivi des actions et des réservations nécessaires (hôtels, restaurants, locations) ;
- Mettre à jour les documents pour l'édition;
- Assister aux téléconférences et visioconférences et faire les comptes rendus ;
- Réaliser les pochettes accueil (badges, cordons, tickets, fiches accueil) ;
- Eventuellement se déplacer pour assurer l'accueil et la gestion des participants sur un congrès ;
- Eventuellement participer au volet distanciel des manifestations depuis l'agence.
Cette liste n'est pas exhaustive.
**VOTRE PROFIL**:
Vous préparez un diplôme dans l'évènementiel ;
Vous avez un bon niveau d'anglais ;
Vous maîtrisez la bureautique et les technologies de l'information et de la communication ;
Vous êtes dynamique, autonome et vous avez le sens du contact.
**DETAILS**
Lieu de travail : SAIX
Dates : du mardi 9 mai au vendredi 28 juillet 2023 (dates susceptibles de modification)
Horaires : 35h00 hebdomadaires
Gratification : selon dispositions légales
Langue : bon niveau d'anglais exigé
Permis B - Véhicule exigé
Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 3 mois
Salaire : 1 782,00€ à 3 822,00€ par mois
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 09/05/2023
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