Assistant(E) Administrative Polyvalent(E) - Puteaux, France - ARCOA
il y a 3 semaines
Description
La société ARCOA est un atelier de dimension artisanale qui se consacre depuis 1970 à la restauration de peintures anciennes, de grands décors monumentaux et d'objets mobiliers polychromes.C'est une belle structure spécialisée dans le domaine de la conservation et la restauration d'œuvres d'arts. Ses nombreuses et belles références témoignent de son haut niveau d'expérience dans sa spécialité.
Les donneurs d'ordres sont pour une part de l'activité, les collectivités territoriales au niveau national, propriétaires d'édifices et/ou d'objets protégés au titre des Monuments Historiques et, pour une autre part, une clientèle de particulier.
Au sein de cette structure conviviale, vous serez principalement en charge des missions et responsabilités suivantes:
Partie « Administratif chantier »:
- Saisi des documents administratifs des appels d'offre
- Demandes d'agrément, demandes de badges
Partie « Organisation »:
- Commandes fournisseurs
- Réservations hôtelières pour les déplacements en province
- Mise à jour du planning collaborateurs / chantier
- Location de véhicules
Partie « Ressources humaines »:
- Suivi de la médecine du travail
- Saisie et transmission des feuilles d'heures
- Suivi des formations et des stagiaires
Profil nécessaire à la fonction:
- Formation : - Issu(e) d'une Formation Bac + 2/3 en assistanat ou gestion administrative vous justifiez de 5 à 10 ans d'activité ou d'un poste d'Assistant (e) technique depuis 2 ans
- Expériences : - Réussies en secrétariat général et assistance technique de société du bâtiment / industrielles, répondant à des marchés publics
- Qualités attendues : - Esprit d'équipe, Rigueur, Sens du service client, Prises d'initiatives et
Dynamisme sont des prérequis pour le poste
- Très bonne orthographe
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point, etc.),
- Vos qualités relationnelles et d'écoute, votre rigueur et votre réactivité dans l'accomplissement des missions ainsi que votre aisance téléphonique sont les clés pour ce poste à pourvoir
Informations complémentaires:
- Salaire : - Suivant expérience, tickets restaurant
- Contrat : - Ce poste est proposé en CDI
- Assurance : - Mutuelle
- Localisation : - Bureau basé à Puteaux
- Prise de poste : - début septembre
Type d'emploi : CDI
Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
Programmation:
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)
Lieu du poste : Télétravail hybride Puteaux)
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