- 50 personnes sont en poste en CDI à l'année
- Un peu plus de 300 collaborateurs sont présents au total pour la belle saison.
- Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés
- Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux (DPAE, affiliation à la mutuelle, déclaration accident du travail, suivi des titres de séjour, ...) ;
- Suivi des visites médicales
- Rédaction des contrats de travail et des avenants
- Suivi des périodes d'essai
- Suivi du disciplinaire
- Réaliser les démarches liées à l'absence des salariés (suivi des arrêts maladie)
- Etablir les paies, les déclarations jusqu'à la DSN
- Etablissement des documents de fin de contrat et des attestations
- Gérer les relations avec les organismes tiers (URSSAF, AGIRC ARRCO, mutuelle et prévoyance).
- Suivi de la gestion des temps de travail dans le logiciel Octime
- Garantir le respect de la règlementation (code du travail et conventions collective HCR)
- Suivi des registres du personnel
- Lance les campagnes des entretiens annuels et professionnels
- Dépouille et en synthétise les données
- Participe à la mise en place d'actions découlant des entretiens
- Suivi des entretiens réalisés
- Participer à la mise à jour du DUERP ;
- Conseiller les opérationnels et les collaborateurs sur toutes les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel ;
- Mettre à jour les procédures RH ;
- Participation aux projets RH ;
- La veille juridique et social ;
- Réalisation des tableaux de bord ;
- Affichage règlementaire ;
- Poste à pourvoir dès maintenant en CDI
- Salaire et prime : selon profil
- 39h /semaine
- Horaires : du lundi au jeudi : 8h30 – 17h30 et vendredi 8h30 – 16h30
- Possibilité de logement le temps de trouver une location
Gestionnaire Paie et Ressources Humaines H/F - Lourdes, France - Hotels Vinuales
il y a 2 semaines
Description
Groupe hôtelier, situé à Lourdes, recherche son/a futur (e) Gestionnaire Ressources Humaines et paie.
Les établissements sont ouverts en saison d'avril à octobre ainsi que certains à l'année,
L'histoire des Hôtels Vinuales a commencé à Lourdes il y a plus de 30 ans avec l'acquisition de l'hôtel la Solitude.
Aujourd'hui, les hôtels Vinuales représentent un parc hôtelier de 7 établissements 3 et 4 étoiles pour, 6 hôtels au cœur de Lourdes et 1 à Toulouse. Il y a 2 brasseries et 1 magasin.
Centre de pèlerinage international situé au pied des Pyrénées, Lourdes est aussi un lieu de séjour pour les loisirs sportifs et le tourisme vert, à proximité des plus beaux sites pyrénéens.
La ville rose, Toulouse, est une étape incontournable du Sud-ouest de la France, la capitale de l'Occitanie, proche de magnifiques sites classés de l'Unesco.
Les Hôtels Vinuales proposent un emplacement de choix et une qualité d'accueil élevée pour de séjours très personnalisés.
Vous recherchez une entreprise familiale dont les valeurs reposent sur la quête de l'excellence, l'engagement et la passion de l'hôtellerie restauration.
La responsabilité, l'innovation, l'adaptation et l'efficience sont aux cœurs des processus de l'entreprise.
Pour compléter l'équipe RH et paye qui sera constituée de 3 personnes, nous recrutons un profil de Gestionnaire Ressources Humaines et paie.
Vos missions
Descriptif du poste
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous participez à la mise en place et au suivi de la politique des ressources humaines de 10 sociétés.
En qualité de référent généraliste sur votre périmètre, vous serez un appui auprès des responsables opérationnels sur tous les sujets RH. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Gestion administrative du personnel et de la paie
Suivi des entretiens d'évaluation et professionnel
Recrutement
Recrutement : publication des annonces, présélection, organisation des entretiens, réponse négative
Les missions annexes ou transversales :
Le logiciel de paie utilisé est SILAE et le logiciel de temps Octime.
La rémunération sera calculée en fonction de votre profil et de votre expérience.
Vos compétences
Votre profil :
Vous êtes idéalement issu d'une formation en tant que gestionnaire de paie, vous justifiez d'une expérience réussie (expérience de 3 ans exigée) sur une fonction similaire dans une PME ou dans un cabinet.
Vous connaissez le logiciel de paie SILAE.
Vous faites preuve d'un bon relationnel et d'un goût du travail en équipe. Vous être autonome et faite preuve de polyvalence, d'organisation et de discrétion au quotidien.
Vous maîtrisez la législation du travail et saurez être force de proposition pour faire évoluer les process.
Vous avez une connaissance de la convention collective des Hôtels, Café et Restaurants et des spécificités associées à ce secteur d'activité. Vous maîtrisez les outils bureautiques.
La maîtrise de l'anglais ou de l'espagnol serait un plus.
Conditions :
Afin de pouvoir prendre vos marques, une période d'intégration et des formations sont prévues.
Si vous souhaitez rejoindre l'équipe des Hôtels Vinuales, nous vous invitons à envoyer votre CV, lettre de motivation et références
Situés au pied des Pyrénées, les hôtels VINUALES accueillent une clientèle internationale au sein de leurs établissements 3 et 4 étoiles, depuis plus de 30 ans. Entreprise hôtelière dynamique, les hôtels VINUALES comptent plus de 300 collaborateurs chaque saison.