Assistant Administratif Et Commercial - Arcachon, France - ARCILIA MAREE

Description

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative qui sait utiliser l'outil informatique et qui détient un grand sens de l'organisation.
- Vous devez maîtrisez la gestion des mails ainsi que l'utilisation des tableaux excel.
- Vous réaliserez le suivi de la relation client : prise en charge et suivi des commandes, factures, jusqu'à l'archivage de tous les documents.
- Vous aurez également à vérifier, contrôler les commandes au quotidien et réajuster les anomalies.
- Vous aurez en suivi la gestion des stocks.

Votre principal mission est la saisie des bons d'achats et des bons de ventes.

Un profil de comptable peut convenir pour les aptitudes de rigueur au niveau des vérifications des bulletins de commande, bonne mémorisation requises au quotidien des bons de livraison: codes articles, codes produits, conditionnements spécifiques, etc...

Vous travaillerez en collaboration avec les équipes sur le terrain, les commerciaux ainsi que la direction.

Experience: 2 ans - Sur poste équivalent

Compétences: Réglementation du transport de marchandises,Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Assurer la gestion administrative d'une activité,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer un service après-vente,Développer et fidéliser la relation client,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Transmettre de l'information,Contatcs quotidiens fournisseurs

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de poissons, crustacés et mollusques

Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

ARCILIA MAREE est une entreprise familiale qui souhaite consolider son service de livraison et embaucher une personne supplémentaire en CDI.

Publiée le 16/11/2023