Gestionnaire Back-office - Levallois-Perret, France - SEFAL PROPERTY

Description

Le Groupe Primonial recrute pour une de ses principales filiales : Sefal Property, société de Property Management spécialisée dans l'immobilier tertiaire (bureaux, commerces, actifs liés à la vie, la santé et l'éducation).

Créée en 2012 à l'initiative du Groupe Primonial auquel elle est rattachée, Sefal Property s'est fixé comme objectif de développer une qualité de services optimale adaptée aux besoins et impératifs de ses clients. Aux côtés des missions classiques attachées à la gestion complète d'actifs tertiaires, ils réalisent des audits techniques, des missions d'assistance à maîtrise d'ouvrage dans le cadre de travaux de rénovation, d'aménagement ou de valorisation des actifs ou de leurs équipements et services.

Sefal Property est à la recherche d'un(e) Gestionnaire back-office.

Au sein du service Comptabilité Immobilière, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes comptable et gestion dans la mise en œuvre des actes et transaction de gestion et de comptabilité quotidiens dans nos outils. Vous avez également à votre charge la centralisation et la saisie dans nos outils des actes de gestion (baux, avenants,)

A ce titre, vos principales missions, sans qu'elles soient exhaustives, sont les suivantes:

- La réception via divers canaux des acte/documents à saisir ;
- L'analyse, le tri et le classement des documents à saisir ;
- La saisie des données relatives aux actifs (descriptif, budgets,), locataires, baux, conventions d'occupation, avenants, congés, protocoles ;
- Le contrôle et la mise à jour des informations saisies ;
- La facturation initiale des actes saisies (éléments périodiques, dépôts de garantie) ;
- La réalisation des formalités administratives correspondantes et création de notes/fiches « bail » à destination interne ;
- La contribution à une information et à une collaboration permanente avec les Services Internes ;
- Le lancement de certains traitements de masse à définir (quittancements, relances, réajustements des provisions, etc ) ;
- Le pilotage et comptabilisation des charges : TB / TF / Assurances /et de la facturation ponctuelle des locataires
- La préparation des redditions de charges
- Le suivi des actifs : lots / tantièmes /

**Votre profil**

De formation supérieure de type Bac+2/3 BTS ou DUT, vous justifiez d'une expérience significative de 2 ans en gestion locative idéalement au sein d'un service de back-office.

Vous êtes doté(e) d'un bon sens relationnel, avez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse, et êtes rigoureux(se).

Vous avez de bonnes connaissances juridiques en matière de gestion immobilière tertiaire (baux commerciaux)

La connaissance du logiciel ALTAÏX est un plus.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

En quelques décennies, le groupe Primonial s'est imposé comme un acteur incontournable de la gestion de patrimoine. Primonial est aujourd'hui le 1er groupe indépendant en France de conception, de gestion et de conseil en solutions de placement.

Immobilier collectif et résidentiel, financement, valeurs mobilières, assurance vie, notre vocation est de proposer un éventail large et pertinent de solutions financières pour répondre à la quasi-totalité des problématiques de gestion de patrimoine.

La qualité du service est au cœur des valeurs fondatrices de notre groupe, que sont la proximité, la richesse et la diversité de notre offre, le professionnalisme et l'intégrité de nos équipes.

Rejoindre le Groupe Primonial, c'est:

- Intégrer une grande entreprise avec une âme de PME
- Avoir la possibilité d'évoluer au sein des différentes filiales du Groupe
- Bénéficier d'une politique de formation et d'accompagnement tout au long de votre carrière
- Trouver un équilibre entre sa vie professionnelle et personnelle (droit à la déconnexion, aide à la parentalité, accord télétravail jusqu'à 2 jours par semaine...)
- Travailler dans des immeubles de prestige et faciles d'accès au cœur de Paris

Votre capacité à innover sera au cœur de notre culture entrepreneuriale

Le Groupe Primonial s'engage aussi activement à favoriser l'égalité des chances et promouvoir une société plus inclusive grâce à la Fondation Groupe Primonial (Maison des Jeunes Talents, mécénat de compétences...).

Alors ? Rejoignez-nous

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 24/05/2023