Assistant(E) Commercial Export - Peaugres, France - Ekibio SAS

Ekibio SAS

Entreprise vérifiée

Peaugres, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Entreprise de 200 salariés, secteur de la distribution et de la commercialisation de produits biologiques**

EKIBIO S.A.S. est engagée, depuis 35 ans, dans l'élaboration, la production et la distribution de produits biologiques (Priméal, Pains des fleurs, Bisson, Ma Vie sans Gluten, Ecodoo, Douce Nature, etc ).

Leader sur son marché, elle commercialise ses gammes auprès d'une clientèle de magasins Bio spécialisés.

Notre entreprise réalise un CA de 100 millions d'euros, et fait partie du groupe Léa Compagnie Bio Diversité

**Poste**:

- **Lieu**: Peaugres
- **Type de contrat**: CDD Remplacement congé maternité
- **Poste à pourvoir**: Aout 2023

**Description du poste**:
**Mission Générale**: Vous serez l'interlocuteur(ice) privilégié(e) du client dans l'entreprise : vous assurerez l'interface entre les différents services internes de l'entreprise pour le compte du client, tout en garantissant le meilleur service possible de la réception de la demande à livraison.

Vos missions seront les suivantes:
**Gestion administrative**:

- Saisie des commandes avec vérification des conditions commerciales et suivi.
- Coordination avec les différents services en interne pour veiller au bon déroulement de la commande en interne
- Gestion des expéditions : contact transporteurs/transitaire
- Gestion documentaire et administrative (liste colisage, certificats phytosanitaires,)
- Etablissement des documents douaniers : préparation, envoi, validation
- Création et mise à jour des fiches clients et des conditions commerciales (logiciel Copilote)
- Tenue à jour des procédures
- Suivi des règlements clients et relances ponctuelles en complément du service comptabilité

**Suivi commercial**:

- Conseiller les clients, informer sur les nouveautés et leur disponibilité
- Recherche permanente de solutions pertinentes afin de satisfaire le client tout en respectant la stratégie commerciale et industrielle de l'entreprise (minimum de commande, ruptures )
- Gestion des étiquetages export spécifiques
- Remontée d'informations en interne en vue de l'amélioration du service au client (non-conformité qualité, prévision de promotions à venir, prévision d'augmentation de la demande client sur une période donnée )
- Suivi des litiges clients
- Envoi d'échantillons produits
- Travailler en collaboration avec le Chef de Zone en vue de la satisfaction client et de l'atteinte des objectifs trimestriels

**Profil**:
Vous avez une formation supérieure (Bac + 2 / +3) en commerce / ADV/ LEA, ainsi qu'une première expérience sur un poste similaire en administration des ventes Export.

Compétences demandées:

- Maitrise de l'anglais et espagnol (obligatoire)
- Maitrise des incoterms et techniques du commerce international
- Maitrise du pack Office et connaissance d'un ERP

Fiabilité, flexibilité, rigueur, sens du service et du commerce, réactivité, esprit d'analyse, et un sens du relationnel et de l'écoute, sont des qualités qui vous permettront de réussir dans vos fonctions.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Langue:

- Espagnol (Exigé)
- anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/08/2023