assistant administratif h/f - Courbevoie, France - SEQENS

Description

Filiale immobilière d'Action Logement, Seqens est issue de la fusion de 6ESH : France Habitation, Domaxis, Sogemac Habitat, L'Athégienne, Sofilogis et Pax-Progrès-Pallas. Elleest un partenaire durable des Franciliens et des collectivités. Avec un patrimoine de près de logements, elle se positionne parmi les acteurs majeurs du logement social en Île-de-France. Forte deses 1 500 collaborateurs, Seqens s'appuie sur leurs expertises pour répondre aux besoins diversifiésdes habitants. Il n'existe plus désormais de réponse unique pour tous. Des solutions appropriées àchacun, tout au long du parcours résidentiel s'imposent. Notre approche, « le Logement avec vous »,a pour but de mobiliser les énergies de nos équipes auprès de l'ensemble des acteurs du logement enÎle-de-France.

Dans ce cadre, vous intervenez pour les missions suivantes :

L'assistanat du service :

Vous recevez et orientez les prestataires intervenant au sein de la Direction départementale (moyens généraux, etc.),

Vous gérez l'agenda,

Vous préparez et organisez les rendez-vous, réunions et événements organisés à l'échelle de la Direction départementale,

Vous rédigez les courriers, notes, rapports, comptes rendus,

Vous assurez le suivi administratif des dossiers,

Vous exécutez des travaux de reprographie et d'archivage,

Vous assurez le reporting à la hiérarchie,

Vous tenez les stocks de consommables,

Vous enregistrez les factures et le suivi budgétaire de certaines prestations en appui au Secrétaire Général.

La coordination, l'information :

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, orientez les personnes en cas d'absence du chargé d'accueil,

Vous filtrez et transmettez les informations internes et externes.

De formation Bac pro, Bac Secrétariat ou équivalent acquis par expérience, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience réussie dans l'assistanat.

Compétences rédactionnelles indispensables et maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel).

Vous présentez un excellent relationnel, réel esprit d'équipe et réactivité, capacité à travailler en transversalité, sur plusieurs sujets en parallèle. Vous faites preuve de rigueur, d'esprit d'initiative, d'une très bonne organisation et autonomie.