Assistant de Direction - Villeurbanne, France - 1PACT Carrière

1PACT Carrière

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Assistant de direction 1PACT est en première ligne pour faciliter l'organisation du travail de la direction. Autonome et force de proposition, il est à même de prendre des initiatives pour aider ses directeurs. En complément, l'Assistant de direction a la grande responsabilité de gérer le patrimoine immobilier d'1PACT.

**Gestion quotidienne**:

- Saisir les notes de frais et gérer les factures
- Gérer les formations des dirigeants
- Gérer les rendez-vous des dirigeants
- Traiter le courrier de la direction
- Gestion automobile des véhicules de dirigeants (rendez-vous de révision etc.)
- Adresser des cadeaux aux fournisseurs

**Organisation des réunions**:

- Organiser les réunions importantes (nombreux participants internes & externes)
- Préparer et assister les CODIR
- Organiser les Assemblées Générales (réservation des lieux, coordination avec le conseil juridique)

**Gestion immobilière et patrimoniale**:

- Gérer l'immobilier de l'entreprise (syndic, bail, SCI)
- Superviser les prestataires et fournisseurs en lien avec les travaux dans nos bureaux
- Piloter et renouveler les contrats avec les espaces de co-working que nous louons

Vous êtes diplômé d'un Bac+4 minimum avec idéalement une première expérience en assistanat de direction ou en professions immobilières. Nous sommes toutefois à l'écoute de profils différents.

Ce poste nécessite **_un excellent relationnel, _**car vous verrez régulièrement des invités et partenaires des dirigeants d'1PACT, ainsi qu'un sens développé du service et de la confidentialité.

**_
Réactivité, loyauté, humilité, courage_** sont également des qualités nécessaires pour réussir sur ce poste.

**_
Vous avez obligatoirement une appétence pour les deux piliers du métier : l'assistanat de direction et la gestion immobilière et patrimoniale._**

Vous avez obligatoirement le permis B et vous maîtrisez le pack office.
- Tickets restaurants (carte Swile)
- Prime annuelle de participation à la valeur
- Prime vacances
- RTT
- Très bonne mutuelle (excellente couverture)

Qui sommes nous ?

**Notre ambition : déprécariser les métiers en tension tout en préservant la souplesse nécessaire à nos clients, par la mise à disposition.**

1PACT a pour mission d'embaucher des collaborateurs en CDI que nous mettons ensuite à disposition des entreprises à temps complet ou partagé.

1PACT c'est une entreprise qui chaque année double de taille. Nous comptons aujourd'hui 1800 salariés mis à disposition chez nos 200 clients partenaires.

Notre croissance exceptionnelle résulte de l'engagement quotidien de nos équipes, qui par leur excellence opérationnelle et leur sens du service font la différence auprès de nos clients.

Aujourd'hui, nous sommes 100 1pacteurs répartis sur nos 12 bureaux en France. Nous visons pour fin 2024 le recrutement de 60 1pacteurs supplémentaires, en CDI, qui adhéreront à notre mission:

- Restaurer l'honneur du métier en replaçant l'Homme au centre
- Déprécariser tout en préservant la productivité
- Devenir la référence de l'emploi mis à disposition.

C'est au travers des valeurs d'estime, de rapidité et d'engagement que nous nous employons chaque jour à honorer cette mission.