Gestionnaire Budget - Neuilly-sur-Seine, France - Make Up For Ever

Make Up For Ever

Entreprise vérifiée

Neuilly-sur-Seine, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Position**:
MAKE UP FOR EVER est un collectif de Makeup Artists qui crée des produits et services hautement performants. Nous mettons notre créativité au service de chacun pour inspirer, libérer et magnifier chaque singularité.

Créée en 1984 à Paris par Dany Sanz, MAKE UP FOR EVER fait partie du groupe LVMH, leader mondial du luxe, depuis 1999. La marque est distribuée dans plus de 60 pays et 2200 points de vente à travers le monde, et emploie plus de 300 collaborateurs en France.

Vous avez un rôle de facilitateur dans les équipes communication/marketing développement et image et vous participez activement à la fluidité des process au sein des différentes équipes.

**MISSIONS**:

- Création des nouveaux comptes fournisseurs
- Création des PO sur le logiciel AX selon les informations fournies dans les tableaux de suivi de la COMMUNICATION, IMAGE et MARKETING DEVELOPPEMENT
- Réception des PO à la date de livraison après validation des N+1 (gestion des relances)
- En charge de la clôture mensuelle, semestrielle et annuelle en lien avec la Finance
- En charge des demandes d'acompte et paiements anticipés
- Participation aux points hebdomadaires avec la comptabilité pour le suivi de la facturation
- Suivi des relances de paiements reçues de la part des fournisseurs en lien avec la comptabilité pour action à donner
- Suivi envoi des numéros de purchase order aux fournisseurs
- Enregistrement des devis
- Gestion des notes des frais en soutien à l'Assistante de Direction en cas de volume important
- En charge de l'organisation et du loading des assets de campagnes sur le serveur à destination des régions (BackstageBox) et alerte de mise à disposition pour communication aux marchés.

**COMPETENCES**
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Facilité d'anticipation et d'adaptation
- Bon relationnel
- Fiable
- Esprit d'initiative et d'autonomie
- Connaissance de l'ERP AX est un plus

**Profile**:
**PROFIL**
- Bac + 2 en comptabilité ou administration

**Additional information**:
Poste basé à Neuilly-sur-Seine