Secretaire Medical - Bordeaux, France - CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX

CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Le Groupe Hospitalier Saint-André est situé au cœur de la ville de Bordeaux, il regroupe l'Hôpital Saint-André, l'aîné des établissements du CHU de Bordeaux, ainsi que le Centre Jean Abadie.

**Description du poste**:
Coordination du parcours patient

**Quotidiennement**:

- Assister au staff de réanimation à 8H30, puis récupérer les dossiers de sortants au niveau de l'unité 30 et de la réanimation.
- Vérifier si une personne de confiance a été désignée par le patient, dans le cas contraire, recueillir ses informations auprès du patient et faire compléter la fiche « personne de confiance » que l'on doit ensuite scanner dans « documents externes ».
- Scanner les documents et insérer les imageries d'une part des sortants, mais aussi les documents venant de l'extérieur (Bilan pompiers, SMUR, ECG, CR hosp, bio, lettre MT ) des patients hospitalisés.
- Scanner les dossiers transfusionnels et les archiver dans SPARK, puis les verser aux archives centrales.
- Taper, corriger, insérer les courriers des sortants dans DX-Care et adresser par mail si possible, sinon par courrier, une copie aux différents correspondants.
- Quelquefois, des patients sont revus en consultation à l'unité 12 (hôpital de jour), les consultations doivent être programmées, les patients doivent être prévenus et le courrier doit être tapé à l'issue de la consultation.
- Répondre aux différents appels téléphoniques et aux différents mails.
- Scanner les cartes de groupe sanguin et adresser au patient la partie qui lui revient.
- Tous les documents scannés sont conservés dans une boîte à archive que l'on doit faire parvenir aux archives centrales.

**Hebdomadairement**:

- Imprimer la liste des sortants de la semaine (du mercredi au mercredi) ainsi que l'UF d'hospitalisation : réanimation, unité de surveillance continue, ainsi que les dates d'entrée et de sortie et enfin la destination du patient à sa sortie (transfert dans une autre unité, domicile, décès). Il faut s'assurer que, pour chaque sortie, un courrier médical a été fait.

Cette liste sera revue avec les médecins et permet de faire le point sur les éventuels courriers manquants.
- Faire sur ICCA le codage des actes pour chaque hospitalisation.
- Participation au staff éthique du service et rédaction du compte-rendu que l'on transmet au cadre qui le corrige et l'envoie par mail à l'ensemble du personnel.
- Tous les quinze jours, taper le courrier de consultation du Dr. CAMOU, dicté sur Dx-Care par dictée numérique.

**Mensuellement**:

- Taper le tableau de garde Réanimation, Urgences, Cardiologie.
- Sur le planning des médecins du service, la secrétaire peut être amenée à compléter les noms des médecins de garde.
- Contribuer avec le Dr. GUISSET à l'établissement de la liste de garde Séniors du service et à sa correction.

**A la demande**:

- Certains patients, ou lors d'un décès, certains ayant-droits, peuvent demander la copie du dossier d'hospitalisation. Il faut alors faire évaluer par un médecin le nombre de copies à transmettre, en faire part au secrétariat des Admissions par mail ou par fax et attendre leur retour avant de faire les photocopies et de les envoyer à la personne concernée par lettre recommandée.
- A la demande du cadre, faire le point des traçabilités incomplètes renvoyées par l'EFS afin de renvoyer les fiches complétées.
- A l'arrivée des nouveaux internes, il faut créer pour chacun leur compte via-trajectoire et les initier.
- Le papier en-tête est mis à jour à la demande de la secrétaire (changement de CCA, cadre, etc ).
- Répondre à la TIM dans le cadre du PMSI (manque score SOFA, IGS2, etc ).
- Des missions ponctuelles peuvent être confiées à la secrétaire : récupérer des dossiers de patients par exemple.
- Faire les commandes de papèterie sur Lyréco avec la secrétaire des urgences (budget commun).
- Participer aux études cliniques (avec centres).

**Fonctionnement avec les urgences**:
La secrét