Référent-e Des Formations Usagers de La Bu Joseph - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - TCH - Technicien
- Durée du contrat:
Du 01 octobre 2023 au 27 juin 2024
- Localisation:
DGD BAPSO BU Sciences Joseph Fourier
915 Avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La direction des services aux publics a pour rôle de définir et mettre en œuvre la politique d'accueil et de services proposés aux usagers dans l'ensemble des BU de l'Université Grenoble Alpes. Elle se compose de 5 services et de 2 missions qui regroupent une quarantaine d'agents et une trentaine d'emplois étudiants, répartis sur les 3 plus grandes bibliothèques (Droit-Lettres, Joseph Fourier, Médecine Pharmacie).

En son sein, le service de la formation des usagers de la DGD BAPSO comprend 5 personnels : 1 cadre cheffe de service et 4 BIBAS (adjointe du service, responsable des formations de la BU Droit-Lettres, responsable des formations de la BU Joseph-Fourier, assistante pédagogique). Le service de la formation définit le plan de formation de l'ensemble des bibliothèques, détermine les objectifs, les méthodes et délimite le contenu pédagogique des différents dispositifs. Le service transversal coordonne l'équipe des référents formations des bibliothèques et anime le groupe des formateurs composés d'une cinquantaine de collègues actifs en formation.

Missions principales

Sous la responsabilité de la cheffe du service de la formation des usagers, vous serez en charge d'animer l'équipe des formateurs de la BU Joseph-Fourier, de veiller au bon déroulement des actions de formation de cette bibliothèque, d'assurer des formations et de participer aux projets du service formation. Vous participerez également à l'activité du service des ressources documentaires de la BU Joseph-Fourier en gérant le fonds de sport.

Activités principales

Animer l'équipe des formateurs de la BU Joseph-Fourier:

- Mobiliser des formateurs pour assurer les dispositifs et les accompagner dans leurs pratiques
- Animer des réunions avec les formateurs et/ou les tuteurs étudiants
- Encadrer fonctionnellement les collègues magasiniers, participant à l'organisation et l'animation de formations
- Participer au recrutement, à la formation et à l'encadrement de l'équipe transversale des tuteurs étudiants

Veiller au bon fonctionnement quotidien des actions de formation de la BU Joseph-Fourier:

- Répondre aux sollicitations des enseignants pour l'organisation de formations
- Gérer le calendrier des dispositifs
- Organiser les modalités pédagogiques des différents dispositifs lors de réunions préparatoires avec les formateurs
- Préparer des supports de formation
- Assurer la circulation de l'information relative aux formations entre tous les échelons concernés
- Veiller au bon fonctionnement du matériel des salles de formations de la BU
- Recueillir et saisir les données statistiques sur l'activité de formation

Contribuer aux projets du service de la formation et à la définition de l'offre de formations de la DGD BAPSO:

- Participer à la définition du plan de formation pour la BU Joseph-Fourier et pour l'ensemble de la DGD
- Participer à la communication sur les dispositifs de formation (site web)
- Effectuer une veille sur l'ingénierie pédagogique
- Participer aux projets du service formation sur la plateforme E-formation UGA et le développement d'une pédagogie active

Animer des séances de formation:

- Concevoir et préparer les supports de formation
- Organiser et accompagner des séances de découverte de la bibliothèque
- Animer des séances de formation à la recherche documentaire

Gérer le fonds documentaire de sport de la BU Joseph-Fourier:

- Connaitre le paysage éditorial dans la discipline d'acquisition (sport)
- Recueillir les besoins documentaires des enseignants-chercheurs en sport
- Gérer le budget d'acquisition (4950€)
- Assurer la gestion et la valorisation des collections

Participer à l'accueil et au renseignement des usagers de la BU Joseph-Fourier

Compétences attendues
- Connaître l'environnement professionnel, administratif et réglementaire des universités et des bibliothèques
- Connaître le paysage éditorial et développer cette compétence pour le domaine du sport
- Connaître les classifications documentaires et l'indexation Rameau
- Savoir animer une formation autour des outils et concepts des compétences informationnelles en BU, présenter des objectifs, gérer un groupe en présentiel, en distanciel
- Avoir de bonnes connaissances dans le traitement de l'information et des systèmes d'information, de la technologie de l'Internet, des publications électroniques, des outils de recherche documentaire
- Connaître les techniques d'ingénierie pédagogique
- Maîtriser les outils informatiques utilisés à la bibliothèque (notamment SGBM) ainsi que les logiciels de bureautique (Excel, Word
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