Responsable de La Résidence Autonomie - Aubagne, France - CCAS Centre Communal d'Action Sociale

CCAS Centre Communal d'Action Sociale

Entreprise vérifiée

Aubagne, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Responsable Résidence Autonomie**

Catégorie du poste : B+/A

Filière Administrative / Animation / Sociale

Cadre d'emploi : Rédacteur / Animateur / Assistante socio-éducatif

Emploi à Temps Complet

**Lien Hiérarchique**:
Au sein du Centre Communal d'Action Sociale (C.C.A.S), vous exercez vos missions de Responsable de la Résidence Autonomie « Les Taraïettes », établissement de 45 logements et en assurez la gestion sous l'autorité de la responsable du Pôle Gérontologique.

**Finalité du poste**

Vous veillez au respect des dispositions réglementaires applicables aux E.S.S.M.S., à la réactualisation et production des documents réglementaires ;
Vous veillez au respect des règles d'hygiène et de sécurité et êtes garant de la qualité de la prise en charge des résidents ;
Vous organisez et suivez l'activité de la résidence, gérez et adaptez les moyens, dégagez des priorités d'action selon les orientations déterminées par la hiérarchie et le cadre réglementaire en vigueur ;
Vous assurez le management du personnel de la résidence.

**Missions et Activités**:
**1- Gestion de la résidence**
- Assurer la gestion administrative et financière de la résidence en lien avec la direction du Pôle Gérontologique et le Pôle Affaires Générales du CCAS ;
- Assurer la gestion de la restauration et participer aux commissions de menus et autres réunions ;
- Mettre en place et veiller à l'actualisation des outils de suivi de l'activité ;
- Mettre en place et suivre le CEPOM ;
- Participer, contribuer au programme d'animation collective et en assurer la coordination ;
- Définir, piloter et actualiser le Projet d'Etablissement ;
- Organiser la vie du Conseil de la Vie Sociale;
- Organiser les prestations et services rendus aux résidents ;
- Développer et animer les partenariats ;
- Elaborer les appels à projets et demandes de subvention en lien avec la Responsable du Pôle Gérontologique et le Pôle Affaires Générales ;
- Elaborer les délibérations, courriers, notes, procédures, rapports d'activités et bilans et établir des conventions avec les partenaires en cas de besoin.

**2- Qualité de service**
- Définir et piloter le projet d'établissement
- Contribuer à l'optimisation des prestations et être garant du niveau de qualité des services rendus aux résidents ;
- Participer à la rédaction du cahier des charges pour l'évaluation externe et au choix du prestataire ;
- Piloter l'évaluation de l'établissement et assurer le suivi des plans d'actions ;
**3 - Accompagnement des personnes accueillies**
- Assurer le suivi des demandes d'admission, et conclure/renouveler les contrats de séjour
- Participer avec le médecin coordonnateur aux visites d'admission ;
- Analyser les besoins des personnes accueillies **Le GIR est déterminé par une équipe de professionnels de santé**, tels que des médecins, des infirmiers, des ergothérapeutes ou des travailleurs sociaux;
- Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les projets de vie individualisé ;
- Adapter les actions aux besoins, capacités et envies des résidents ;
- Ecouter, accompagner et orienter le résident et sa famille en lien avec les partenaires internes et externes.

**4 - Management**
- Assurer la gestion et l'encadrement du personnel, impulser et mettre en œuvre les conditions de motivation des équipes ;
- Appliquer les règles statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale et veiller au respect des règles d'organisation de l'établissement ;
- Mettre en œuvre les dispositifs internes liés au temps de travail (plannings de travail, gestion des absences, modification du temps de travail) ;
- Animer et piloter les équipes pluridisciplinaires (réunion d'équipe régulières), leur apporter un appui technique ;
- Etablir et mettre en œuvre le plan de formation en relation avec la responsable du Pôle Gérontologique et la chargée de mission RH du CCAS ;
- Mener les entretiens individuels des agents pour évaluer et réguler.

**6 - Gestion des équipements de la résidence **(en lien avec le Pôle Affaires Générales)
- Gestion matérielle et technique de la résidence autonomie (stocks produits d'entretien, matériel technique, fournitures administratives)
- Définir les besoins en travaux, les planifier et contrôler leur réalisation

**7- Gestion des situations de crise**
- Elaborer et mettre en œuvre le plan bleu de la résidence, les documents de sécurité incendie et procéder aux exercices d'évacuation (tous les 6 mois)
- Mettre en œuvre le Plan Canicule

**8- Autres missions**
- Participation aux Comités de Direction élargis du CCAS et autres réunions ou rencontres ;
- Participation aux astreintes week-end du CCAS (1 we/7).

**Compétences/Connaissances et qualités requises**
- Compétences organisationnelles
- Compétences managériales
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale (organisation,