Cdd - Agent(E) de Bibliothèque - Amiens, France - enssib

enssib

Entreprise vérifiée

Amiens, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

PRÉSENTATION - MISSIONS
- CONTEXTE
- L'université de Picardie Jules Verne est un établissement public d'enseignement supérieur pluridisciplinaire, accueillant chaque année environ étudiants. 12 bibliothèques universitaires (5 à Amiens) sont à disposition des étudiants et des chercheurs de l'université. Depuis 2021, les bibliothèques se sont engagées dans un ambitieux projet de service qui place l'étudiant et le chercheur au cœur de sa politique : amélioration des espaces et des conditions d'accueil, nouvelle définition de la politique documentaire, mise en place de services d'appui à la recherche, développement des formations.
- Le poste proposé à la BU Cathédrale s'inscrit dans cette dynamique de service.
- Le poste proposé est ouvert aux agents contractuels et aux agents de la fonction publique territoriale (détachement).
- MISSIONS ET ACTIVITÉS
- 1) Accueillir, informer, orienter les publics (35%)- Accueillir, renseigner et orienter les usagers
- Réaliser les transactions
- Aider les usagers dans l'utilisation des ressources de la bibliothèque
- Assurer l'ensemble des services disponibles à l'accueil
- Gérer les salles de travail en groupe
- Faire respecter le règlement intérieur et intervenir en cas de nécessité
- Savoir évacuer le bâtiment
- Participer au service public de la BU Cathédrale le samedi

2) Coordonner l'accueil : gestionnaire logistique des espaces publics (15%)- Organiser les espaces de travail afin d'optimiser les services proposés et d'assurer un accueil des usagers dans de bonnes conditions (mobiliers, rayonnages, matériels)
- Faire remonter les situations problématiques (observées ou recueillies auprès des collègues ou usagers) au responsable des services aux publics et/ou responsable de la BU et à la Coordination du site
- Veiller à la maintenance ainsi qu'à la garantie de la sécurité des équipements et du bâtiment en lien direct avec la Coordination du site
- Assurer un suivi des signalements et des solutions envisagées:

- Être force de proposition sur des aménagements ou remplacements de mobilier, matériel, signalétique

3) Assurer la gestion des périodiques (20%)- Participer aux différents chantiers de périodiques
- Assurer les mouvements de collections en salle et en magasin, au récolement et aux opérations de pilon des périodiques
- Pointer les fournitures nécessaires à l'équipement matériel des périodiques

4) Gestionnaire des collections courantes (20%)- Équiper les monographies
- Participer au refoulement, au récolement des collections
- Participer à la gestion des collections en magasin sous la responsabilité de la responsable des collections : identification des collections non signalées, des collections à pilonner, réorganisation des espaces

5) Participer au service de la navette pour la BU Cathédrale (10%)- Charger les caisses de la navette dans le véhicule de service
- Livrer les caisses dans les différentes bibliothèques desservies
- Informer le coordinateur du service en cas de problème (modification du calendrier, problème avec le véhicule de service, problèmes matériels)
- PROFIL RECHERCHÉ
- SAVOIR- connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche

SAVOIR-FAIRE- maîtrise des outils de bureautique

SAVOIR-ÊTRE- Capacité de travailler en équipe
- Sens de l'accueil
- Rigueur et autonomie
- CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE
- Contraintes horaires : du lundi au vendredi de 8h à 19h30, le samedi de 9h à 18h (1 samedi minimum obligatoire par an)
- Une fermeture hebdomadaire jusqu'à 19h45 (le mardi)
- Congés majoritairement imposés par la fermeture de la bibliothèque (4 semaines en juillet-août et 2 semaines en décembre)
- Déplacements possibles dans le réseau des bibliothèques du SCD (réunions, participation à un service transversal)
- Participation aux opérations de gestion des collections et aux déplacements de mobilier
- Port occasionnel de charges
- Permis B obligatoire