Gestionnaire de Scolarité - Paris, France - Université Paris-Panthéon-Assas

Description

REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU COEUR DE PARIS

Héritière de l'université de Paris, l'université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d'excellence, de respect des personnes et d'attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d'un projet collectif.

Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, elle fait vivre le droit en complémentarité avec les sciences économiques et de gestion, la science politique, et les sciences de l'information et de la communication.

Pionnière dans la dynamique de construction d'un nouveau pôle d'enseignement et de recherche au cœur de Paris, elle s'associe aujourd'hui à 4 grandes écoles privées, leaders dans leur domaine de spécialité : ingénierie en informatique et technologie du numérique, management et communication interculturels, journalisme (EFREI, ISIT, CFJ, Ecole W).

Rejoindre l'université Paris-Panthéon-Assas, c'est participer à la formation et à l'insertion professionnelle de ses étudiants et 4 000 étudiants internationaux.

C'est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l'international. C'est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

En tant que gestionnaire de scolarité, vous intégrerez l'équipe de la Direction des Études et de la Formation (DEF).

La DEF se compose de six services : la scolarité de licence, les scolarités de master, le service des enseignements, le service des examens et la scolarité de son campus de Melun. La direction est présente sur les quatre principaux sites de l'université (Assas, Panthéon, Vaugirard et Melun) et regroupe une cinquantaine d'agents.

Votre poste (catégorie B) est affecté au service de scolarité de Licence.

MISSIONS

Le gestionnaire de scolarité, placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de pôle, assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants.

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueillir, informer et orienter les étudiants de Licence de 1ère année.

Assurer les inscriptions administratives des étudiants : contrôle et suivi des inscriptions en ligne et du paiement des droits d'inscription, validation des inscriptions.

Assurer les inscriptions pédagogiques : accompagnement des étudiants lors des inscriptions en ligne aux cours et TD, validation des inscriptions. Vérifications et contrôles.

Etablir les cartes d'étudiant et différentes attestations pour les étudiants.

Gestion des demandes de transferts départ.

Saisies des résultats des contrôles continus.

Organisation des jurys de délibération.

Edition des relevés de notes.

EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL

Compétences principales
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Connaissance de l'architecture des diplômes de l'enseignement supérieur français et européen.
- Posséder une solide culture administrative et savoir faire preuve de rigueur, d'implication et de dynamisme.
- Maîtriser l'utilisation de logiciels spécifiques de scolarité (Apogée, E-Mundus).
- Maîtriser l'environnement bureautique : Word, Excel.
- Avoir le sens de l'organisation et savoir anticiper.
- Posséder un bon niveau d'expression écrite et orale.

Savoir-être
- Esprit enthousiaste, curiosité et goût pour l'investigation, sens du collectif.
- Rigueur, adaptabilité et force de proposition.
- Disponibilité et réactivité pour répondre aux sollicitations urgentes.
- Savoir travailler en autonomie et en équipe.
- Savoir hiérarchiser, organiser et planifier ses activités.
- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations.
- Savoir appliquer la réglementation du domaine et respecter les procédures.
- Savoir analyser et gérer les demandes d'information.
- Être disponible, réactif et apte à gérer l'urgence.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 26/06/2023