Assistant (H/F) - Brest, France - LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un assistant H/F Mission intérim jusqu'en septembre 2023.

Besoin de renfort assistante au sein du Centre de Compétences Innovative Defence Engineering (IDE ) sur Brest pour faire face aux grands programmes et la gestion des espaces partagés.

Missions:

- Assister les managers de l'entité concernée : gestion agenda, reporting, organisation évènements, communication, suivi de la sous-traitance, gestion des locaux, rédaction de document de synthèse
- Assurer un support aux Responsables de Service sur le On et Off Boarding des collaborateurs (session de formation/sensibilisation, piloter avancement et relance )
- Assurer un support à la fonction opérations GE sur la gestion des surfaces et des déménagements
- Piloter la gestion documentaire
- Préparer et suivre les demandes d'achats et commandes notamment pour les prestations de services puis le suivi des sous-traitance. (alerte 18 mois, entrées/sorties, besoin spécifique)
- Suivi des effectifs (Entrées/Sorties) et mise à jour des organigrammes
- Organiser l'arrivée des nouveaux (matériel informatique, badge, bureaux...)
- Organiser les réunions, visioconférences, évènements digitaux (« matins de la GE »,) et apporter du support à l'organisation des séminaires/workshops
- Organiser les missions
- Traiter les demandes des collaborateurs autour des besoins informatiques
- Gérer les notes de frais
- Assurer la continuité du service avec d'autres assistantes pendant les périodes de congés
- Commander et gérer les fournitures
- Traiter les demandes d'achat matériel et les réceptionner.
- Traiter les demandes d'expédition.
- Etre support à la saisie des heures en fin de mois pour l'imputation analytique, effectuer les relances, si nécessaire.

**Votre profil**:
De formation supérieure en assistanat avec une expérience sur poste similaire au sein d'une industrie si possible
Maitrise des outils informatiques
Connaissance secteur industriel et entreprise THALES
Rigueur et Organisation

Rémunération suivant profil

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.