Office Manager - Levallois-Perret, France - DQE SOFTWARE

DQE SOFTWARE
DQE SOFTWARE
Entreprise vérifiée
Levallois-Perret, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**L'ENTREPRISE**

Depuis 15 ans, nous plaçons l'innovation au cœur de notre solution DQE One pour garantir l'intégrité des données de contact et la vue 360° des clients. DQE One permet de nettoyer et de dédoublonner les bases de données client, et propose une aide à la saisie et un contrôle en temps réel pour enregistrer des données valides depuis les formulaires de contact. Nous aidons ainsi de nombreux métiers à être plus performants - équipes CRM, responsables de la relation client, de la data, du digital, DSIEt nous le faisons partout dans le monde en accompagnant de nombreux acteurs à l'international, dont des leaders mondiaux dans le luxe, le retail, la bancassurance, l'énergie, l'industrie, les loisirs et le tourisme.

Rejoindre DQE, c'est rejoindre un leader dans son domaine, avec un ADN résolument Tech, en forte accélération en France et à l'international sur les marchés EMEA et américain. C'est aussi rejoindre une entreprise à taille humaine (>40 salariés) qui vous donne l'opportunité d'évoluer et d'apprendre dans un environnement stimulant et bienveillant.

**TA MISSION**

En rejoignant notre équipe au sein du pôle administratif, tu auras pour mission d'assurer l'organisation et la logistique quotidienne de notre entreprise.

Au quotidien, tes principales missions seront:
**Facility & office management**
- Gestion des prestataires (ménage, maintenance, sécurité...) avec suivi quotidien et commandes / inventaire des consommables
- Suivi et accompagnement de l'accueil sur la gestion du courrier, colis, commandes, gestion des accès
- Aménagement et réaménagements des bureaux en fonction de la croissance des

équipes
- Relation bailleur et gestionnaire multi-technique du bâtiment
- Gestion de la flotte automobile, téléphonique
- Support à l'ensemble des collaborateurs pour leurs besoins du quotidien

**Gestion des achats et des fournisseurs**
- Piloter le suivi des fournisseurs (référencement, contrat, négociation, règlement, etc.)
- Être le garant du bon suivi du process achat

**Évènementiel**
- Organisation d'évènements internes (réunions commerciales, kick-off, séminaire, etc.)
- Définir et piloter un calendrier annuel d'évènements internes

**Administratif et RH**
- Assurer la gestion administrative des ressources humaines (DPAE, visite médicale, mutuelle d'entreprise, renseignement dans notre SIRH, constitution des dossiers collaborateurs, etc) ;
- Garantir un onboarding de qualité pour tous nos nouveaux collaborateurs
- Participer activement au process de recrutement (sourcing, pré-qualification téléphonique, etc.)

Outils : Pack office, Spendesk

Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des projets de DQE et tes appétences.

**TON PROFIL**

Tu joueras un rôle central en tant que véritable pilier, contribuant à structurer notre croissance et à renforcer les liens entre nos équipes.

Avenant(e), bienveillant(e) par nature, tu es multitâche et avec un très bon relationnel. Tu sais mettre à l'aise et tu aimes prendre soin de tes collègues.

Organisé(e) et dynamique, tu as un attrait pour l'organisation d'événements.

Tu parles et écris parfaitement français et tu es à l'aise dans un environnement anglophone.

**A PROPOS DU POSTE**

**Ce que nous offrons**

Un parcours d'onboarding structuré et efficace

Mutuelle prise en charge à 100%

La possibilité d'améliorer/perfectionner ton anglais avec une licence GlobalExam

Bureaux agréables basés à Levallois-Perret (ligne L) dans lesquels nous serons ravis de te voir 3 jours par semaine (et + si affinité) pour favoriser et maintenir la cohésion de nos équipes.

**Process de recrutement**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 34 000,00€ à 39 000,00€ par an

Avantages:

- Formation linguistique offerte
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/09/2023
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