Assistant Formation - Antony, France - Qualis Versailles

Qualis Versailles

Entreprise vérifiée

Antony, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché(e) au responsable du service, vous prenez en charge les missions suivantes:

- l'organisation administrative et logistique des stages de formation : convocation des participants, suivi des inscriptions, réservation des salles et de l'hôtellerie, relances téléphoniques des succursales, vérification du matériel pédagogique, préparation et vérification des supports de formation...
- le suivi administratif des stages : enregistrement des informations sur l'outil informatique, calcul des coûts des stages, suivi des dossiers de formation (factures, conventions, feuille de présence, évaluations,...), archivage des dossiers.
- le suivi du planning de formation : gestion des effectifs, relance téléphonique des succursales, mise à jour du planning...
- le secrétariat classique du service : accueil téléphonique, gestion du courrier, gestion des salles de réunion...

De formation bac+2/3 en Assistanat (Direction, Manager ou Gestion), vous avez acquis un minimum de 2 ans d'expérience professionnelle, idéalement dans le domaine de la formation.

Très organisé(e), vous êtes rigoureux(e) et réactif(e). Vous disposez d'un relationnel agréable et d'un sens développé du service

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail