Secretaire Administrative - La Queue-en-Brie, France - EDV VENTILATION

Description

Descriptif de poste SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

PME spécialisée dans la ventilation des boulangeries et des restaurants en Ile de France située à La QUEUE EN BRIE 94510 secteur du BTP, nous recherchons un(e) secrétaire administrative en CDD avec possible passage en CDI.

Les missions principales et quotidiennes en autonomie sont:
Gestion du courrier, appels téléphoniques, mails

Frappe des devis, factures et de courriers ou de notes

Suivi des facturations clients et fournisseurs (acomptes, factures),

Suivi des règlements clients, relances clients

Suivi et Planification (prise de rendez-vous) des entretiens moteurs et ramonages,

Suivi des fichiers clients et fournisseurs,

Rapprochements bancaires

Transmission chaque jour des pièces comptables par ex factures, règlement clients, dépenses, suivis des salariés (absences, congés, maladie) sur le site du cabinet comptable qui gère la comptabilité et le social (les éléments concernant les salariés),

Activités secondaires:
L'envoi de mailing a des prospects

Compétences:
Sérieux(se)

Autonome et force de proposition

Maitrise de Excel/word/ internet pack office

Bonne présentation et élocution

Capacité à rédiger courriers simples

Dynamique

Temps de travail : Travail sur 24h hebdomadaires, horaires à déterminer (vendredi obligatoire)
- Mutuelle ProBTP

Rémunération selon profil proratisée au temps de travail

Salaire : 11,27€ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 31/01/2023