Assistant de Direction - Villeurbanne, France - OPEN EMPLOI 69

OPEN EMPLOI 69

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous

Dans ce cadre, vos missions consistent à:

- Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à

l'étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement, Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des

interlocuteurs internes et externes,
- Organiser les événements structurants de la Direction (comités de direction, séminaires ) et en

assurer le feedback (compte rendu, circulation de l'information),
- Consolider et suivre les données significatives liées au périmètre du Directeur en vue des

comités divers ou de tout autre temps fort de l'activité,
- Préparer les présentations et dossiers nécessaires en vue des diverses réunions
- Relayer les informations avec discernement, discrétion et fiabilité et assurer un rôle d'interface,

de centralisateur et de dispatcheur,
- Assurer la gestion et le suivi des messages informatiques et téléphoniques du Directeur
- Réaliser les demandes d'achats et assurer leur suivi,
- Participer au suivi du budget,
- Prendre en charge la délégation en matière de gestion des temps pour les personnes rattachées

au Directeur et éventuellement la gestion du processus d'évaluation annuelle.
Formation Bac + 2 type Assistant(e) de Direction avec expérience confirmée dans l'emploi d'Assistant
de Direction
Bonne connaissance du fonctionnement et de la complexité d'un Groupe International
Gestion des priorités, organisation rigoureuse, fiabilité,
Grande réactivité et proactivité, autonomie pour gérer les événements inopinés en prenant les initiatives
appropriées
Qualités relationnelles, tact, diplomatie et discrétion, sens de la confidentialité, compréhension des
enjeux
Capacité d'écoute et de conseil afin d'orienter efficacement ses interlocuteurs, capacité d'analyse, de
synthèse et capacité à être force de proposition
Aisance avec les outils informatique - Maîtrise du Pack Office, Outlook, et, à terme des outils Groupe
Bonne maitrise de l'anglai