Assistant Qualité - Saint-Marcel, France - Adecco

Adecco
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Entreprise vérifiée
Saint-Marcel, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Votre mission**:
Adecco Vernon recrute une assistante administration des ventes pour une mission de longue durée dans une industrie sur Vernon

Finalité de la mission:
Effectuer le traitement commercial et administratif des commandes des clients et des expéditions produits dans un objectif de qualité (service, coût, délai ) et le souci de la satisfaction des clients.

Autres spécificités : En fonction de son poste, il est amené à exercer les missions spécifiques liées au service clients, au transport, ou à la coordination des voyages.

Le détails des tâches pouvant être demandées:
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**Gestion commerciale, reporting financier de son portefeuille d'affaires**:
Pour la partie gestion:

- Vérifier et enregistrer les commandes (Gestion, Système informatique, revue de contrat,)
- Réaliser la demande de facturation et d'expédition des affaires et le suivi du règlement des factures
- Effectuer la consolidation financière des activités
- Préparer les éléments de reporting de la Direction des Ventes dans les délais impartis, contribuer à l'élaboration des prévisions
- Travailler en étroite collaboration avec les chargés d'affaires, la supply chain et les services administratifs et financiers pour recueillir les informations nécessaires au suivi des commandes
- Traiter, analyser des informations provenant de différents interlocuteurs internes / externes
- Diagnostiquer les écarts et proposer un premier palier de solutions

Pour la partie commerciale:

- Collecter les informations nécessaires à la préparation des offres pour un portefeuille donné
- S'assurer de la bonne exécution des commandes, jusqu'à leur paiement
- S'assurer de la fourniture de tous les livrables attendus, y compris documentaires (qualité)
- Echanger à ce titre avec les clients et veiller à leur satisfaction

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**Facturation et livraisons aux clients (France / Export)**:

- Réaliser toutes les opérations de douane import et export en relation avec les transitaires et les bureaux de douane
- Tenir à jour tous les dossiers import/export et faire les déclarations légales et obligatoires
- Gérez les importations, les expéditions et la facture aux clients.
- Suivre et relancer les paiements des factures
- Réaliser les chiffrages pour les interventions sur sites et les factures associées en toute autonomie
- Sélectionner les transporteurs adaptés aux besoins de l'entreprise et gérer les éventuels litiges

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**Coordonner les missions, déplacements S2M**:

- Assurer l'organisation logistique de toutes les missions nécessitant un déplacement pour la S2M : visa, transport, hôtel dans le respect de la Politique des Déplacements de la société
- Rechercher pour chaque déplacement la solution ayant le meilleur rapport prix/prestation
- Assurer le suivi et l'imputation des factures
- Organiser l'accueil des visites clients, mais aussi des collaborateurs SKF
- Compléter le tableau d'avancement des missions à destination des ventes et du contrôle de gestion
- **En matière de Qualité, Sécurité, Environnement et Amélioration continue**:

- Respecter et veiller au respect des consignes de sécurité dans l'entreprise et notamment dans sa zone de travail - Connaître, appliquer et faire respecter les procédures et les directives relatives à l'environnement et à la sécurité (QHSE)
- Respecter les procédures qualité de l'entreprise et de son environnement de travail
- Remonter les dysfonctionnements qualité, sécurité, environnement via les procédures en place et participer à la mise en œuvre des actions correctives
- Proposer des idées d'amélioration continue (qualité, coût, délais, conditions de travail, sécurité, environnement )
- Assurer le 5S, rangement, propretédans sa zone
- Être acteur de ses conditions de travail, utiliser les moyens de manutention, outils d'ergonomie mis à disposition et adopter les bons gestes et postures

Contribuer à la réduction de notre impact environnemental

**Votre profil**:
Votre profil:
Bonnes bases Excel (TCD et rechercheV seraient un +) - bases écrites en anglais (pas besoin de s'exprimer à l'oral mais bcp de mots en anglais écrits)
Bac +2 souhaité
personne dynamique - rigoureuse - organisée - qui apprécie le travail en équipe - curieuse - désireuse
d'apprendre/d'évoluer.

**A propos de nous**:
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Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie
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