- Accueillir les résidents, les informer du dossier d'admission, les conseiller lors de l'admission
- Créer le dossier administratif du résident et le mettre à jour à chaque changement de situation
- Gérer les dossiers des résidents sous tutelle
- Réaliser la facturation de l'hébergement (titres de recette)
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Distribuer le courrier des résidents
- Collecter les informations médico-administratives relatives à l'activité de l'établissement et contrôler la conformité du codage des données
- Effectuer les bons de commande
- Procéder à la liquidation et au mandatement de factures
- Création et modification des dossiers administratifs du personnel contractuel (dossier papier et saisie des données informatiques)
- Création de la fiche de l'agent sur le logiciel de planning
- Elaboration du contrat de travail de l'agent contractuel
- Déclaration Préalable à l'embauche (DPAE) effectuée auprès de l'URSSAF
- Demande du bulletin n°2 auprès du Casier Judiciaire
- Gestion et suivi des contrats
- Saisie des éléments de paie en respectant le calendrier de paie défini
- Saisie informatique des arrêts de travail dans le dossier de l'agent
- Calcul et saisie des congés maternité
- Gestion des frais de transport (abonnement SNCF) et des remboursements de frais de déplacement et saisie sur le dossier des agents
- Vérification des bulletins de salaires en lien avec les autres agents chargés de la paie au retour du fichier du SIB
- Faire le suivi des archives au fil de l'eau.
- Régisseur d'une régie de recettes et de dépenses
- Organiser l'instance de Conseil de Vie Sociale
- Assister et établir le compte-rendu de l'instance
- Méthodes de classement et d'archivage
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de gestion économique et financière)
- Restaurant du personnel ;
- Prise en charge de certains transports de 75% et mobilité durable : vélo, co-voiturage, bus, train ;
- Gare SNCF (15 minutes à pied), facilité d'accès à l'autoroute (10 min), parking gratuit à l'hôpital ;
- Amicale du personnel : réduction chez une quarantaine de commerçants d'Ancenis, Candé, Varades et Oudon;
- Association sportive : proposition de sophrologie, multisport, rencontre sportive, foot en salle, tournoi ;
- CGOS : prestations vacances/loisirs (prix réduits), prestations sociales (naissances, sports, noël, aide dépenses école, centres de loisir, aides pour enfant en situation d'handicap).
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Second de Cuisine
il y a 1 semaine
Elior Divatte-sur-Loire, FranceInformations générales · **Second de cuisine F/H** · **CDI** · **DIVATTE SUR LOIRE (44)** · **Temps complet** · **Plus de 2 ans** · **Restauration Enseignement** · **C.A.P / B.E.P.** · Votre mission: · - Vous êtes un(e) professionnel(le) reconnu(e) et avez la volonté et le potent ...
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Gouvernant(E) (H/F)
il y a 8 heures
Résidence Retraite St Joseph Les Touches, FranceNotre résidence retraite est située au 6 rue des charmilles 44390 Les touches (25 km au nord de Nantes) · Cadre bucolique à taille humaine. · 60 lits d'hébergement, 12 lits en unité Alzheimer: · Nous recherchons: · GOUVERNANT(E) en EHPAD (h/f) dans le cadre d'un remplacement jusq ...
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Agent D'accueil
il y a 1 jour
EHPAD JARDIN DES MAGNOLIAS Nantes, FranceDans le cadre d'une direction commune (EHPAD de CORON et de MAULEVRIER), L'EHPAD de Maulévrier (Maine et Loire) recherche un(e) secrétaire (H/F). · Départ en retraite : dès que possible jusqu'au 30/09/2024 - Renouvelable à l'issue · Description de l'établissement: · L'EHPAD de MA ...
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Gouvernant(E) (H/F)
il y a 1 jour
Résidence Retraite St Joseph Les Touches, France**Association Résidence Retraite St Joseph** · 6 rue des charmilles 44390 Les touches (25 km au nord de Nantes) · Cadre bucolique à taille humaine. · 60 lits d'hébergement, 12 lits en unité Alzheimer: · Nous recherchons : GOUVERNANTE en EHPAD (h/f) · En CDD de remplacement du 07 ...
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Ash Agent de Service Hospitalier
il y a 8 heures
Résidence Retraite St Joseph Les Touches, France**Association Résidence Retraite St Joseph** · 6 rue des charmilles 44390 Les touches (30 km au nord de Nantes) · Cadre bucolique à taille humaine. · 60 lits d'hébergement, 12 lits en unité Alzheimer et 15 en hébergement temporaire: · Nous recherchons : ASH en EHPAD (h/f) pour de ...
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Adjoint de Direction
il y a 3 jours
RESIDENCE LE CLOS DE L'ILE MACE Nantes, FranceEn tant qu'adjoint(e) de direction en EHPAD en alternance, vous assisterez le directeur dans la gestion quotidienne de l'établissement. Vous serez impliqué(e) dans divers aspects de la gestion administrative, opérationnelle et humaine de la structure. · Vos principales missions s ...
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Ash Agent de Service Hospitalier
il y a 2 jours
Résidence Retraite St Joseph Les Touches, France**Association Résidence Retraite St Joseph** · 6 rue des charmilles 44390 Les touches (30 km au nord de Nantes) · Cadre bucolique à taille humaine. · 60 lits d'hébergement, 12 lits en unité Alzheimer et 13 en hébergement temporaire: · Nous recherchons : ASH en EHPAD (h/f) pour de ...
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Assistant Social
il y a 1 semaine
MGEN Cugand, FranceInformations sur le poste · **Intitulé de l'offre**: · - Assistant social H/F · **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: · - Filière éducative et sociale - Assistant social · **Type de contrat**: · - Contrat à durée déterminée · **Présentation du Site ou de la Direction**: · - L'Et ...
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Ash Agent de Service Hospitalier
il y a 6 jours
Résidence Retraite St Joseph Les Touches, France**Association Résidence Retraite St Joseph** · 6 rue des charmilles 44390 Les touches (30 km au nord de Nantes) · Cadre bucolique à taille humaine. · 60 lits d'hébergement, 12 lits en unité Alzheimer et 13 en hébergement temporaire: · Nous recherchons : ASH en EHPAD (h/f) pour de ...
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Ash Agent de Service Hospitalier
il y a 8 heures
Résidence Retraite St Joseph Les Touches, France**Association Résidence Retraite St Joseph** · 6 rue des charmilles 44390 Les touches (30 km au nord de Nantes) · Cadre bucolique à taille humaine. · 60 lits d'hébergement, 12 lits en unité Alzheimer et 15 en hébergement temporaire: · Nous recherchons : ASH en EHPAD (h/f) pour de ...
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Ash Agent de Service Hospitalier
il y a 2 jours
Résidence Retraite St Joseph Les Touches, France**Association Résidence Retraite St Joseph** · 6 rue des charmilles 44390 Les touches (30 km au nord de Nantes) · Cadre bucolique à taille humaine. · 60 lits d'hébergement, 12 lits en unité Alzheimer et 13 en hébergement temporaire: · Nous recherchons : ASH en EHPAD (h/f) pour de ...
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Assistante Médico Administrative 15673
il y a 3 jours
CHI LYS HYROME Nantes, Francede la mission: · Le CHI LYS HYROME recherche pour compléter ses équipes: · **Un(e) Assistant(e) médico-administratif** · Venez rejoindre un établissement dynamique avec de nombreux projets. · Au sein du CHI Lys Hyrôme, sur le site de VIHIERS Lys Haut Layon), dans les services SSR ...
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Cadre Administratif
il y a 8 heures
CENTRE HOSPITALIER de Doué-en Anjou Nantes, FranceLe Centre Hospitalier de Doué-en-Anjou est situé dans le Maine et Loire à 40km d'Angers et 15km de Saumur. Il est composé d'un secteur Médecine / SSR de 40 lits, d'un secteur EHPAD de 204 lits répartis sur 2 sites, une unité d'hébergement pour personnes handicapées âgées de 11 li ...
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Responsable Finances
il y a 8 heures
EHPAD Résidence Le Bois Fleuri Nort-sur-Erdre, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Responsable finances · **CONTRAT** · CDD; CDI; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · A Nort-Sur-Erdre, la résidence « Le Bois Fleuri », accueillant un EHPAD (87 résidents, 80 agents) et un SSIAD (30 usagers, 10 agents), recherche u ...
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Aide Soignant 28671
il y a 1 semaine
Centre Hospitalier de Cholet Cholet, Francede l'établissement: · **Le Centre Hospitalier de Cholet** est situé à 3 kms du centre de la ville, qui compte plus de habitants, et au sein des départements du Maine et Loire, de la Vendée, du Nord Deux-Sèvres et de la Loire-Atlantique, ce qui représente un bassin de population d ...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
AIMR Carquefou, FranceTravailler pour l'AIMR c'est faire partie d'une association à but non lucratif riche de 350 collaborateurs qui, depuis plus de 50 ans, oeuvre dans l'accompagnement des personnes âgées en établissements. L'AIMR s'appuie sur une dimension humaine où dominent les principes de reconn ...
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Aide Médico-psychologique
il y a 2 jours
Centre Hospitalier de Cholet Cholet, France**Le Centre Hospitalier de Cholet recherche des AES/AMP de 80 à 100% pour des remplacements en psychiatrie adultes et au sein de nos EHPAD.** · **Formation exigée**: · Diplôme AMP ou AES · Le Centre Hospitalier de Cholet est situé à 3 kms du centre de la ville, qui compte plus de ...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 8 heures
Résidence Retraite St Joseph Les Touches, FranceLe GCSMS les Charmilles situé aux Touches (30 kms au nord de Nantes), · EHPAD : 72 résidents dont 12 en unité fermée + 13 places en Hébergement temporaire. Association à but non lucratif ; · FOYERS : Foyer de vie, Foyer d'adultes handicapés vieillissants, accueil de jour. (45 rés ...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Hôpital Intercommunal de la Presqu'Île Nantes, FranceNous recherchons un Agent Administratif (H/F) au sein du service Économat et Logistique au sein du Pole Soins Médicaux à 80% disponible dès que possible pour une période de 3 mois renouvelable. · **MISSIONS ET ACTIVITÉS** · - Commandes · - Vérification, liquidation et mandatement ...
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Chirurgien Orthopédique 22561
il y a 1 semaine
Centre Hospitalier de Cholet Cholet, Francede l'établissement: · **Le Centre Hospitalier de Cholet** est situé à 3 kms du centre de la ville, qui compte plus de habitants, et au sein des départements du Maine et Loire, de la Vendée, du Nord Deux-Sèvres et de la Loire-Atlantique, ce qui représente un bassin de population d ...
Secrétaire administratif EHPAD - Saint-Géréon, France - Centre Hospitalier Erdre et Loire
Description
Le Centre Hospitalier Erdre et Loire est un établissement public de santé à taille humaine : Etablissement hospitalier situé à Ancenis et 4 EHPAD (Candé, Oudon, Varades, Ancenis).
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Secrétaire administratif (H/F) pour notre EHPAD de Oudon à 75 % dès que possible,1 mois renouvelable suivant l'absentéisme.
Horaires de Travail : 9h00 – 12h30/13h30 – 17h30
Base 26h25 (75 %)
Grade : Adjoint administratif
Missions générales :
Accueil physique et téléphonique de la résidence
Assurer le secrétariat de la résidence
Activités spécifiques :
Missions complémentaires :
Savoir-faire :
La rigueur et l'organisation font partie des qualités requises pour exercer ce métier. Les missions d'un nécessitent également un bon niveau d'orthographe et des qualités rédactionnelles.
Connaissances et capacités :
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