Assistant de Direction - Courbevoie, France - WMH Project

WMH Project

Entreprise vérifiée

Courbevoie, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**
Nous sommes un groupe de Communication, un des leaders Européens et depuis 2023, une entreprise à mission.

Créateur et réalisateur de communications inventives et utiles, la raison d'être du Groupe WMH PROJECT est de vouloir, avec ses équipes, ses clients et partenaires, rendre possibles des rencontres durables au service d'une société et d'une économie plus respectueuses, plus engagées et plus solidaires.

Libre, Indépendant, proche, inventif et engagé le Groupe WMH PROJECT c'est:

- 1 collectifs d'entrepreneurs au COMEX Groupe
- 360 experts investis à Paris, Lyon, Bordeaux et Bruxelles
- 3 agences intégrées : WMH PROJECT / LDR (LEVER DE RIDEAUX) / PETIT AMI
- 5 métiers sur tous secteurs d'activités confondus : CORPORATE EVENT - INCENTIVE & TRAVEL - SPATIAL DESIGN - PUBLIC RELATIONS - DIGITAL
- 4 expertises spécifique : INSTITUTIONNEL - HEALTHCARE - LUXE-MODE-ART&CULTURE - MOBILITE
petits et gros projets / an
- 145 M€ CA en 2023

**Description du poste**
WMH Project recherche pour ses deux présidents une assistante de Direction. Dans un contexte de groupe en forte croissance, vos missions auprès seront les suivantes:
Gestion administrative:

- Préparer, réviser et formater les documents, les présentations, les rapports et les correspondances.
- Coordonner l'organisation des réunions du comité de direction et d'autres réunions importantes,
- Gérer la correspondance électronique et les appels téléphoniques en filtrant les communications et en prenant les messages appropriés.
- Traiter les dépenses, les notes de frais et les documents administratifs relatifs à la direction générale.

Coordination des activités de direction:

- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord, les rapports d'activité et les indicateurs clés de performance,
- Contribuer à la préparation et à l'analyse des budgets, des prévisions et des objectifs de l'entreprise.

Gestion des relations et représentations:

- Assurer une communication fluide et efficace au sein de l'entreprise et avec les parties prenantes externes.
- Être en soutien de communications internes et externes liées à la direction générale.
- Préparer les présentations et les documents nécessaires pour les réunions et les événements.
- Gérer les bases de données, les fichiers et les documents confidentiels de la direction générale.

**Qualifications**
Compétences requises:

- Diplôme d'études supérieures en administration des affaires ou domaine connexe,
- Expérience d'au moins 4 ans dont 2 en assistanat de direction générale ou commerciale,
- Compétences en communication écrite et orale,
- Capacité à créer une réelle dynamique de coopération avec l'ensemble de votre écosystème,
- Sens de l'organisation, capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer efficacement plusieurs dossiers en simultané,
- Sens de la confidentialité,
- Capacité à être force de proposition, agile
- Maîtrise de Powerpoint et Excel
- La maîtrise de l'anglais serait un plus

Votre philosophie : on peut faire des choses sérieusement sans se prendre au sérieux

**Informations supplémentaires**
Process de recrutement : 1 à 2 entretiens

L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.

En tant qu'employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap.