Secrétaire de L'ecole Doctorale Pheniics - Orsay, France - Université Paris-Saclay

Université Paris-Saclay

Entreprise vérifiée

Orsay, France

il y a 5 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Mission du service / positionnement hiérarchique** : Assurer la gestion administrative de l'Ecole Doctorale PHENIICS (150 doctorants dans le périmètre Paris-Saclay)

**Missions principales de l'agent.e**:

- Gestion de la base de données de l'école doctorale
- Suivi des docteurs (enquêtes du ministère et des universités)
- Administration du site web de l'école doctorale
- Gestion des calendriers des inscriptions, soutenances, conseils, concours de l'ED
- Gestion des inscriptions pédagogiques des étudiants aux formations organisées par l'ED ou par d'autres structures
- Suivi des normes qualités de l'école doctorale
- Veille administrative et adaptation si besoin des procédures internes à l'ED

**Connaissance, savoir**:

- Connaissance de la législation concernant les écoles doctorales
- Bon niveau d'anglais (principalement à l'écrit)

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**Savoir-faire**:

- Maitrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, FileMaker)
- Administration ou gestion de site web
- Maitrise de l'environnement web « ADUM »
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

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**Savoir-être**:

- Qualités d'organisation et d'autonomie, savoir hiérarchiser les tâches et gérer les flux d'informations en provenance et à destination d'interlocuteurs multiples
- Rigueur /fiabilité
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe