Assistant de Direction - Champfromier, France - Conseil recrutement

Conseil recrutement

Entreprise vérifiée

Champfromier, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Venez participer à l'aventure d'un groupe familial, indépendant agissant en tant qu' Equipementier systémier de rang 1 pour l'industrie Automobile

Nous recrutons **un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI **

**Les missions**

**Vous assistez la Direction dans l'ensemble des missions concernant le fonctionnement du service**:

- **Assiste, en fonction de l'organisation le Président Directeur Général, Direction d'Usine, Directeur Ligne de Produit,** Directeur fonctionnel **dans les tâches administratives et assure le secrétariat classique (courriers, téléphone ),**:

- **Met à jour le suivi budgétaire** en fonction des organisations,
- **Gère les tableaux de bord** de la Direction,
- **Détient et participe à la mise à jour des documents **de présentation de la société,
- **Effectue les traductions des documents et courriers,**:

- **Gère l'agenda **de la Direction,
- **Assiste aux réunions d'encadrement** et **en assure les comptes rendus,**:

- Peut être amené(e), selon l'organisation **à superviser le fonctionnement de l'accueil** et à **encadrer des assistant(e)s,**:

- E**st chargé(e) d'organiser et d'optimiser les déplacements,**
Applique l'ensemble d**es procédures et modes opératoires Qualité, Environnement et Sécurité dans le cadre des actions liées à son activité et ce dans le respect des règles définies par le Groupe.**
S'engage à agir en conformité avec les règles éthiques du Groupe.
- Est **capable de juger de la pertinence des différentes informations** dont il/elle a la connaissance et en mesure le niveau d'urgence,
- **Mène des études spécifiques,**:

- Assure **la confidentialité des informations et courriers liés à son domaine de compétences**

**Niveau et Expériences**:
**Niveau Bac + 2 minimum **ou équivalent pour les sites étrangers renforcé par une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire.
**Capacités et Aptitudes professionnelles**:

- P**olyvalence, autonomie, disponibilité, sens relationnel, sens accru de la confidentialité,**:

- Doit posséder une bonne maîtrise de l'orthographe, de la grammaire française et une certaine aisance avec les chiffres,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques **(Word, Excel ),**:

- **La maîtrise d'une langue étrangère telle que l'anglais est obligatoire**, ou la maîtrise du français pour les sites étrangers.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel