Responsable Service Généraux - Paris, France - Michael Page

Description

En tant que Responsable Services Généraux, vos missions sont :

• Bail commercial : Piloter la recherche de locaux à louer, le renouvellement de bail ou la restructuration de bail pour de l'IGH Paris la Défense, en collaboration avec le Directeur d'Etablissement, le Service Real Estate et le Broker choisi,
• Gestion des contrats de prestation : Répertorier et rationaliser les contrats prestataires en cours. Au besoin, négociation de nouveaux contrats et optimisation des coûts. Soutien à l'équipe des Services Généraux afin d'assurer la continuité du service, notamment dans les domaines suivants :
• Gestion flotte automobile,
• Hygiène/sécurité/environnement,
• Planification et encadrement des interventions d'aménagement, d'installations et de maintenance,
• Relations avec les prestataires extérieurs (Visa, Mastercard, Fleet Logistics, Engie, nettoyage des locaux, accueil...),
• Appels d'offres,
• Vie interne du bureau (résolution de problèmes, support aux utilisateurs, hotline...),
• Communication interne,
• Gestion des relations avec le RIE,
• Gestion des onboardings et offboardings,
• Gestion des contrôles d'accès au bureau,
• Participation aux réunions des locataires de la tour et à la commission RIE.