Gestionnaire immobilier H/F - Paris, France - Radio France

Description

Mission générale du poste

Placé(e) sous lencadrement du Directeur Adjoint en charge de lexploitation, le-la titulaire du poste :

Pilote lensemble des relations aux bailleurs et locataires de Radio France, particuliers comme institutionnels, tant sur les aspects contractuels, juridiques, coordination des travaux qui découlent de leurs obligations, etc;

Coordonne la collecte des informations nécessaires à la connaissance du patrimoine de la Direction de létablissement et des coûts afférents à loccupation des locaux (suivi et pilotage du benchmark immobilier annuel portant sur les loyers, les coûts techniques, les coûts des services immobiliers);

Propose une stratégie daction pour optimiser les coûts et des scénarios de la Direction.

Activités, responsabilités du titulaire

Dans le cadre de ses missions principales, il-elle et de manière non exhaustive :

Activité de gestionnaire foncier de patrimoine locatif

Mise en place de contrats de location, de sous location ou de conventions doccupations (dans les cas où nous accueillons des tiers dans nos locaux) et suivi en tant que bailleur ou locataire ;

Suivi des baux (France entière), relation financière et contractuelle avec les bailleurs (apurement des charges, clauses de renouvellement, clauses dindexation, états de lieux, etc.) et pilotage financier correspondant en lien avec la délégation aux finances.

Suivi des locataires de Radio France (apurement de charges, etc.) ;
- Programmation pluriannuelle financière des coûts de location (en lien étroit avec la Délégation aux Finances) ;
- Négociation financière, contractuelle et technique des baux dans le cadre des renouvellements, des prises à bail, notamment au titre des relations avec France Télévision dans le cadre des synergies immobilières en lien étroit avec la Direction Adjointe en charge des Projets Immobiliers (indemnités déviction, franchises de loyers, etc.) ;
- Montage des dossiers de conseil dadministration pour les prises à bail ;
- Relations bailleurs pour faire exécuter les clauses des contrats (suivi juridique et contentieux) en lien étroit avec la Direction des Affaires Juridiques ;
- Coordination des travaux bailleurs en collaboration avec léquipe opérationnelle maintenance, et des travaux assureurs notamment en cas de sinistres.

Activité de suivi des données relatives au parc immobilier (suivi du benchmark et mises à jour de lAtlas du Patrimoine)
- Pilotage du prestataire en charge du benchmark annuel ;
- Relation avec la Délégation Environnement de Travail pour la collecte des informations Paris et Régions sur lenvironnement de travail (propreté, services, sûreté, sécurité incendie) pour traitement par le prestataire en charge du benchmark ;
- Collecte des données relatives aux loyers, à lénergie, aux surfaces, aux baux, au coût de la maintenance, etc. pour traitement par le prestataire en charge du benchmark ;
- Organisation de la diffusion des informations auprès de la Direction de létablissement ;
- Mise en place de rapports de comparaisons suivant les objectifs recherchés (recherche doptimisations, etc.) ;
- Structuration de linformation sur les baux et convention, en lien avec lAtlas du Patrimoine ;
- Mise à jour de lAtlas du Patrimoine, au fil des évolutions apportées par des déménagements, des travaux,

Stratégie immobilière pluriannuelle
- Sur la base du benchmark et de lAtlas du Patrimoine, identification de chantiers prioritaires ;
- Proposition de scénarios damélioration sur lensemble du parc ;
- Etablissement danalyses de risques et dopportunités ;
- Identification de stratégies dachat / négociations pour des optimisations sur la qualité, les coûts, etc.