Chargé Administratif - Paris, France - Fondation de France

Fondation de France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Chacun de nous a le pouvoir d'agir pour l'intérêt général. Cette conviction est, depuis 50 ans, le moteur de la Fondation de France. Chaque jour, elle encourage et canalise les envies d'agir, avec un objectif : les transformer en actions utiles et efficaces pour construire une société plus digne et plus juste.

La Fondation de France a développé un savoir-faire unique, en s'appuyant sur les meilleurs experts, des centaines de bénévoles et des milliers d'acteurs de terrain, dans tous les domaines de l'intérêt général : aide aux personnes vulnérables, recherche médicale, environnement, culture, éducation

Elle intervient de deux façons : à travers ses propres programmes d'actions et en facilitant le travail de 841 fondations qu'elle abrite. Elle soutient ainsi près de projets chaque année.

La Fondation de France est le premier réseau de philanthropie en France, présente sur tous les territoires.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de toutes les causes d'intérêt général et vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité. Alors cette annonce vous concerne

Au sein du service comptabilité auxiliaire, rattaché-e à la Direction Financière, vous assurez l'interface entre les métiers de la relation clients (Mécénat et Développement) en amont et la chaine de traitement en aval, pour garantir la fluidité, la conformité, la sécurité, la qualité et les délais du traitement des opérations.

Vos missions principales sont les suivantes:
Vous contribuez et mettez en œuvre de manière opérationnelle dans les outils les dons, les décisions de financement (prix, bourses et subventions) ainsi que les dépenses nécessaires à la réalisation des projets philanthropiques des clients de la Fondation de France:

- Vous vous assurez de la conformité de destination des dons et des décisions de financement.
- Vous êtes responsable du contrôle de paiement, de la validation du contrôle de paiement et de la validation de la lettre d'engagement (délais de traitement de 3 semaines).
- Vous êtes en charge de la qualité des données figurant sur la lettre d'engagement.
- Vous intervenez dans le traitement administratif des dépenses (factures et notes de frais).

Vous assurez la gestion quotidienne des arrivées de dons à la Fondation de France:

- Vous contribuez à l'identification des dons reçus par virement bancaire ou CCP dans des délais rapides:

- Obtenir les coordonnées de l'émetteur d'un don auprès de la banque émettrice.
- Compléter les informations nécessaires à l'enregistrement des dons.
- Vous vous assurez du transport des dons chez le prestataire dédié.
- Vous listez les dons expédiés au prestataire (flux de dons BP22, fondations, collecte de dons, partenariats).

**Profil**:
De formation Bac + 2/3 (type BTS, Licence professionnelle, etc.), vous justifiez d'une expérience dans la relation clients et de solides qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous êtes rigoureux-se, polyvalent-e, vous avez un sens du service développé et vous vous adaptez aux différentes situations.

Dynamique et autonome, vous faites preuve de curiosité et de proactivité pour déceler les dysfonctionnements et de créativité pour trouver des solutions rapidement. Vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe et êtes quelqu'un de positif.

Poste à pourvoir dès maintenant.

Rejoindre la Fondation de France:

- Poste en CDI basé à Paris, 40 avenue Hoche, 75008 Paris à proximité des lignes 1,2,6,1. Parking et garage à vélos sur place mis à disposition des collaborateurs
- Poste cadre, convention de forfait en jours avec 14 jours de RTT et 25 CP par an
- Charte de télétravail prévoyant jusqu'à 2 à 3 jours de télétravail par semaine
- Tickets restaurant d'une valeur de 10 euros (59% pris en charge par la Fondation)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste / mission à pourvoir**:
France, Siège social - Paris, PARIS (75)

**Niveau d'expérience**:
2 à 3 ans