Chargé Administratif - Versailles, France - Département des Yvelines

Département des Yvelines

Entreprise vérifiée

Versailles, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille, de l'enfance, plus généralement des Yvelinois en situation de précarité, soit environ personnes, que leur besoin d'aide soit ponctuel ou chronique (Budget, hébergement/logement, insertion socio-professionnelle, RSA autonomie, etc.).

Pour accomplir ces missions, ce ne sont pas moins de 300 collaborateurs qui se mobilisent au siège du Département et 1 200 sur le terrain, notamment au sein des Territoires d'Action Départementale (TAD).

Au nombre de 5, les Territoires d'Action Départementale sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale. Ils font également l'interface entre le Département, les élus locaux et le tissu associatif, tout en assurant une écoute active des besoins du territoire et de ses habitants, afin de les remonter au niveau des Directions du Département. Ils garantissent enfin l'égalité du service public pour tous, sur l'ensemble du territoire départemental.

Chaque TAD dispose de structures d'accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, secteurs d'action sociale, centres de PMI, de planification familiale, etc) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, référents logistiques ) chargées de traduire en actes la politique de solidarité du Département.

Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons notre prochain Chargé Administratif.
Il s'agit d'un poste permanent.

Votre principal objectif ?
Entreprendre les démarches nécessaires et leurs échéances.

Le poste se situe à Versailles.
Versailles, au sein - TAD GRAND VERSAILLES/PAIS/SAS VERS.COURON.
- En tant que Chargé administratif votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:

INTERACTION AVEC LE CHEF DE SERVICE D'ACTION SOCIALE:

- Prendre en charge l'organisation administrative de certains dossiers spécifiques : secrétariat du FSL (fonds de solidarité logement) /ASLL (Accompagnement social lié au logement), aides financières, suivi des dépenses dans le cadre de la Dotation Sociale Globale;
- Veiller au respect des échéances ;
- Rédiger des notes de synthèses, des courriers ;
- Créer et tenir des tableaux de bords (suivis d'activités, indicateurs) ;
- Faciliter la coordination de l'action des professionnels et des partenaires concernés.

INTERACTION ET FONCTIONNEMENT DU SERVICE ACTION SOCIALE:

- Assister le chef de service : gestion des agendas, organisation des réunions, rédactions de courriers et de compte-rendu de réunions, élaboration de rapport ;
- Elaborer et renseigner les outils de gestion/ de pilotage ;
- Relayer les informations et instructions relatives à l'organisation du secteur ;
- Gérer le bon fonctionnement du service : gestion des congés et des plannings (permanence d'accueil,) ;
- Assurer une veille documentaire et juridique ;
- Apporter un soutien technique aux assistants administratifs ;
- Accueillir et participer à la formation des nouveaux professionnels ;
- Assurer la planification et le suivi des ordres du jour des différentes instances ;
- Traiter et suivre la gestion budgétaire du pôle.
- Autres informations- Date publication site Web
- 20/02/2023
- Nos atouts:
**Notre ambition**

En choisissant de travailler à nos côtés, vous placez votre ambition au service de ce qui compte vraiment.
Nous rejoindre, c'est aussi vous engager auprès d'une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs où chacun peut façonner les contours de son poste.

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle riche de sens, source d'employabilité et d'équilibre.

**La vie au Département des Yvelines**

Concrètement, vous bénéficiez de nombreux avantages:

- un **accompagnement dès votre arrivée**, avec un parcours d'intégration complet pour faciliter votre prise de poste et découvrir votre nouvel environnement : sessions d'intégration « Bienvenue à bord », boxe de bienvenue, promotion virtuelle Teams, modules de formation e-learning, sessions « Au coeur de nos métiers », etc.
- des **conditions de travail souples**, avec la possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (2 jours par semaine) et de travailler dans les différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine
- un **investissement important pour votre formation**, avec une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité, ainsi qu'un accompagnement individualisé pour soutenir vos projets professionnels et vos souh