Assistant Administratif- Cdd 6 Mois(H/F) - Bron, France - Grand Lyon Métropole

Grand Lyon Métropole

Entreprise vérifiée

Bron, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- CDD
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Délégation ressources humaines et moyens généraux,Direction patrimoine maintenance, service maintenance bâtiments métropolitains, unité IDEF
- 18/09/2023

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes.
Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,

La Délégation Ressources Humaines et Moyens Généraux est composée de 900 agents, elle a pour objectif de participer activement aux enjeux de modernisation et d'exemplarité de la collectivité, en posant la responsabilité sociétale et environnementale au cœur de ses actions.

Au sein de la direction patrimoine et maintenance (DPM), le service maintenance des bâtiments métropolitains a pour missions la maintenance et les petits travaux sur l'ensemble des bâtiments accueillant des travailleurs métropolitains et comprend les unités de maintenance du centre d'échanges de Lyon Perrache (CELP), du centre technique de l'IDEF, des bâtiments tertiaires centraux, des MDM et autres bâtiments et de l'Hôtel de Métropole.

Le site de l'IDEF comprend 23 bâtiments répartis sur un terrain de plus de 15 ha. Il accueille plus de 300 enfants de 0 à 18 ans et fonctionne 24 heures sur 24. Le centre technique et de sécurité de l'IDEF a pour missions d'assurer la maintenance préventive et curative des bâtiments et des installations techniques, les petits et moyens travaux, en régie ou avec des prestataires extérieurs. Il assure aussi la sécurité incendie et la sûreté sur le site principal de l'IDEF.
Au sein de ce centre, l'assistant administratif accompagne les agents du service dans la gestion quotidienne du centre technique et du poste de sécurité sûreté.

**Vos missions**:

- assurer l'assistance des encadrants du centre technique et du poste de sécurité de l'IDEF,
- assurer l'accueil téléphonique et physique pour le centre technique de l'IDEF,
- assurer le traitement du courrier et des documents divers,
- préparer et vérifier les documents financiers (bons de commande et saisie de factures sur GRAND ANGLE) ,
- contribuer au bon fonctionnement du service,
- suivre les plannings et gérer les agendas de l'unité.

**Vos connaissances et compétences**:

- diplôme de niveau V,
- expérience antérieure au minimum de secrétariat ou niveau d'autonomie avéré par une expérience autre,
- maîtrise de l'outil informatique: bureautique, Grand angle, GIMA.

**Vos aptitudes et qualités**:

- polyvalence,
- sens de la confidentialité,
- capacité à traiter des informations,
- capacité rédactionnelle,
- capacité d'organisation,
- capacité de distanciation.

**Conditions de travail**:
Lieu : Centre technique de l'IDEF, 62 rue Lionel Terray, 69500 Bron

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT).

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:

- poste ouvert au télé-travail
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- aides à la mobilité et aux déplacements,
- accès à une offre de formation variée.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).