Agent Administratif Polyvalent - La Chapelle-en-Serval, France - roto press graphic

Description

_**Agent(e) administratif(ve) -Secrétariat - Logistique**_

Le secrétariat exécute des missions administratives selon les directives du PDG, du responsable du site ou des responsables de divers ateliers. Il ou Elle intervient dans le cadre de l'entreprise auprès des fournisseurs, des clients, des divers intervenants administratifs ou assimilés.
- **Objectifs de la fonction**_

La secrétaire est chargée d'accompagner les responsables dans la démarche administrative de l'entreprise.A ce titre, elle exécute des missions dans les domaines suivants:

- **1.**_ _**Téléphone - **_Standard téléphonique
- **2.**_ _**Fournisseurs - **_Accueil, Formalisation des commandes par écrit (mail...) Récupérations des bons de livraisons
- Gestion des entrées de stock papier Enregistrements des factures fournisseurs
- **3.**_ _**Clients -**_Accueil - Établissement des préparations pour la facturation inter-sociétés de l'impression. Vérification de la formalisation des factures clients-Tenue des tableaux de Chiffre d'affaires
- **4.**_ _**Production -**_Récupération des feuilles témoins de production et dispatching dans les dossiers de fabrication.Établissement du rapport de production hebdomadaire Gestion des sorties de stock papier
- **5.**_ _**Personnel -**_Suivi quotidien des absences du personnel
- Suivi administratif du registre unique.Prise de rendez-vous médecine du travail - Suivi des demandes de documents administratifs du personnel (mutuelles, RIB, attestations )
- Suivi administratif des formations du personnel
- **6.**_ _**Établissement
- **_Suivi administratif du document unique-Mise à jour des fiches de données de sécurité-Suivi administratif Labellisation Imprim'vert
- Tenue des tableaux de consommation produits
- **Méthode de travail
- **_Concernant sa mission, le ou la secrétaire dispose d'une autonomie large pour organiser son travail, sur les bases des directives du PDG et du responsable du site. il ou Elle travaille en étroite collaboration avec tous les responsables de services et plus généralement est à l'écoute du personnel sur les sujets d'ordre administratif.
- **Compétences requises**:_ Rigueur méthodologique,Sens de l'organisation,Maîtrise de l'outil informatique de base (Word, Excel, Outlook ),Qualité d'écoute et disponibilité, Sens du travail en équipe,Sens relationnel,Discrétion et assiduité, Réactivité.

Salaire : 24 500,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023