Assistant (F/H) Au Secrétariat Particulier de La - Paris, France - Ville de Paris

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Paris, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

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Description
La Ville de Paris recrute dès maintenant un Assistant (F/H) au secrétariat particulier de la Maire.DESCRIPTION DU SERVICE : Les services administratifs du Cabinet de la Maire assurent le bon fonctionnement du Cabinet et l'accompagnement de la Maire et de ses conseillers dans leurs fonctions.LE POSTE : Contexte hiérarchique : Placé.e sous l'autorité hiérarchique de l'Assistante Particulière de la Maire, Cheffe du Secrétariat ParticulierEncadrement : NONMISSIONS : Vous assurerez : - l'enregistrement des courriers, des parapheurs ;
- gérer des flux d'informations (support papier ou dématérialisé) et répondre aux demandes d'informations ;
- assurer l'accueil et l'orientation téléphonique ;
- signer à la machine des documents (arrêtés, courriers et diplômes) et assurer le suivide ces documents ;
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