Assistant Administration Des Ventes Export - Lorgues, France - Château Roubine
Description
Château Roubine est un Domaine Viticole de 120ha, Cru Classé des Côtes de Provence. Nous produisons des vins en agriculture biologique que nous distribuons sur de grandes tables, en restauration et cavistes en région sud, ainsi que sur l'ensemble du territoire français et dans plus de 45 pays à l'export.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une Assistant/e Administration des Ventes expérimenté(e) parlant couramment anglais.
**Rattaché à la direction vos missions sont**:
Gérer l'administration des ventes (saisie et suivi des commandes) pour nos clients à l'export:
- Suivi des commandes de A à Z en relation avec les différents services, suivi des envois des échantillons, création et envoi des documents export.
- Le suivi des clients : envoi des tarifs, répondre aux demandes courantes sur les informations des vins
- S'assurer de la bonne communication des informations entre les clients, les services internes de l'entreprise (commerciaux, production, logistique, service comptable) et les intervenants externes (transporteurs) ;
- Assurer la communication des documents à notre service comptable et à la douane ;
- Vous êtes en contact permanent avec les commerciaux, les clients et les fournisseurs.
**Connaissances spécifiques**:
Vous maitrisez la Suite Microsoft Office, avez déjà travaillé sur un logiciel de gestion et sur GAMMA.
**Qualités majeures**:
Polyvalence, méthode, organisation, anticipation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel et très bonne maîtrise de la langue française sont autant de qualités nécessaires pour ce poste. Anglais courant (parlé et écrit). Une troisième langue serait un plus.
**Diplôme & Expérience**:
Un BTS ou un diplôme universitaire complété d'une formation en vente/adv ou gestion est nécessaire.
Avoir au minimum une expérience professionnelle similaire de 3 à 5 ans est indispensable. Poste basé à Lorgues (83).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Ayant déjà travaillé sur un logiciel de gestion et sur GAMMA
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant adv h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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