Chargé(E) de Clientèle Adjoint Au Chef de Pôle - Fayence, France - Régie des eaux du Pays de Fayence

Description

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Clientèle-Relève, vous êtes principalement chargé(e) de la gestion et du suivi de la facturation, de l'encaissement, de la relation avec les usagers. Vous planifiez les tâches des équipes et des agents et vous assurez de la qualité du service rendu. Vous assurez un encadrement de proximité.

Vous êtes chargé(e):
D'encadrer l'activité du pôle:

- En suivant l'activité des agents du service (tableaux de bord, planning, etc )
- En assurant un appui technique aux agents, décider et déléguer le cas échéant
- En contrôlant les interventions du service
- En faisant respecter les règles d'hygiène et de sécurité

Les activités principales:

- Faire respecter les procédures internes pour les diverses interventions du service : formalisme, délais, etc.
- Répondre aux demandes spécifiques (verbale, téléphonique ou écrite) concernant le service, la facturation, les contrôles, les interventions
- Envoyer des courriers, mails, sms types aux clients dont prévention de fuite à la suite des relèves
- Fiabiliser et dynamiser le fichier clients pour mieux les connaître : segmentation clients, syndics de copropriétés, etc. et facturer tous les points de comptage (suivi des clients dit annulés et résiliés, etc)
- Assurer le traitement et la clôture des demandes, des retours d'intervention terrain.

Les activités complémentaires:

- Assurer la mise à jour administrative des dossiers clients (raccordés, raccordables, mise à jour d'index)
- Assurer la veille technique et juridique, notamment en participant à des réseaux professionnels

En complément de vos tâches propres, participer à une démarche d'amélioration continue du service:

- En proposant des actions visant à l'amélioration du service
- En participant à la définition et au suivi des indicateurs du service
- En participant à la conception et à l'amélioration des outils spécifiques à l'activité principale et le cas échéant des outils transversaux (ex : gestion électronique des documents)

Formation Bac +2 commerce, gestion, relation client ou équivalent
- Première expérience en relation clientèle appréciée
- Facilité avec l'outil téléphonique et bureautique
- Idéalement, bonne connaissance technique du métier
- Travail de bureau
- Contact avec les usagers
- Forte activité en période de relève et de facturation

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Expérience:

- Gestion de la relation client: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : In person