Chargé D'administration Du Personnel - Levallois-Perret, France - ARMONIA

ARMONIA

Entreprise vérifiée

Levallois-Perret, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Notre société**:
Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.

Nous sommes convaincus qu'Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.

Rejoignez-nous

**Votre mission**:
Sous la responsabilité directe du(de la) Responsable administratif(ve), le(la) Chargé(e) ADP prend en charge au quotidien l'ensemble des tâches administratives liées au personnel de son périmètre, dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles.

**Relations fonctionnelles/internes **:Services support pôle et Armonia (RH et recrutement, SG, uniformes, Paie, DSI )

**Relations externes **:Médecine du travail, CPAM
- Assurer les formalités administratives liées à l'embauche et au départ des salariés
- Assurer la gestion administrative quotidienne des salariés
- Saisir les variables de paie et s'assurer de leur exactitude sur les bulletins de salaire

**_Missions_**:
**MISSION 1 - **Assurer les formalités administratives liées à l'embauche et au départ des salariés
- Faire les DPAE dans les temps
- Établir les contrats de travail et les envoyer aux salariés
- S'assurer du retour signé des contrats de travail
- Suivre les périodes d'essai : courriers de renouvellement de PE, de fin de PE et de validation de PE
- Établir les courriers de reçu de démission, de départ ou mise à la retraite, de rupture anticipée de CDD
- Contrôler les soldes de tout compte
- S'assurer, en lien avec le service paie, que les salariés ont bien reçu les documents de sortie

**MISSION 2 - Assurer la gestion administrative quotidienne des salariés**
- Établir les avenants aux contrats de travail et les notifications d'affectation
- S'assurer du retour signé des avenants et de la bonne prise en compte des notifications par les salariés
- Gérer les visites médicales
- Gérer les absences et anticiper les retours (arrêts maladie, accidents du travail, congés maternité, paternité, adoption )
- Gérer les congés payés et les autres types de congés
- Établir les différentes déclarations (AT ) et attestations
- Tenir à jour les données administratives des collaborateurs
- Faire le suivi disciplinaire de 1er niveau en accord avec le(la) Responsable Administratif(ve) et le Service des Ressources Humaines
- Répondre aux salariés sur toutes les questions en lien avec l'administration du personnel

**MISSION 3 - Saisir les variables de paie et s'assurer de leur exactitude sur les bulletins de salaire**
- Saisir les éléments variables de paie selon les plannings fournis par le pôle planification
- Contrôler les notes de frais
- Contrôler les paies
- Être disponible pour répondre aux questions des salariés en lien avec les bulletins de salaire

**Le profil idéal**:
**CONNAISSANCES**:

- Polyvalence dans l'ensemble des domaines de l'administration du personnel
- Connaissance des règles élémentaires de calcul de la paie (CP, HS, maladie )
- Connaissance de la prestation de services
- Connaissance des métiers du périmètre confié

**SAVOIR FAIRE**:

- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité à respecter les échéances

**SAVOIR-ÊTRE**:

- Sens de la discrétion
- Sens du service
- Excellent relationnel
- Rigoureux(se)
- Réactif(ve)

**COMPÉTENCES TECHNIQUES/OUTILS**
- Maîtrise de l'outil informatique (en particulier Word et Excel)
- Savoir utiliser des logiciels de paie et SIRH

**LANGUES**
- Parfaite maîtrise du français (oral et écrit)