Assistant de Gestion - Aix-en-Provence, France - LIP Solutions RH Aix-en-Provence

LIP Solutions RH Aix-en-Provence

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.
LIP Solutions RH recherche pour son client dans le domaine du stockage souterrain d'énergie à Aix en Provence, dans le cadre d'un contrat en Intérim de 5 mois qui peut être renouvelé.

MISSIONS PRINCIPALES

Il (elle) travaille en relation étroite avec les collaborateurs de la Direction Exploitation, de la Direction Technique et les intervenants sur les projets dont il (elle) est l'assistant(e) désigné(e), ainsi qu'avec les salariés des différents services financiers, achat, juridique et RH.

Il (elle) travaille en relation étroite avec les Assistants(es) Projet de la Direction des Projets et les
Assistants(es) Ingénieur pour assurer la cohérence des méthodes.

**Les principales missions sont les suivantes**:
Gestion des affaires et projets
Assister les responsables de l'élaboration des devis pour l'établissement, la circulation et la validation des devis jusqu'à l'ouverture de l'affaire dans le système d'information ;
Assister les Chefs de Projet et Coordinateurs d'Affaire pour la préparation des états mensuels de suivi des budgets et des plannings et des tableaux de bord requis du Projet et de l'Affaire;
Assister les Chefs de Projet et Coordinateurs d'Affaire dans la préparation et le suivi des factures et assure l'interface avec la comptabilité (factures, paiements, trésorerie, etc.) ;
Assister les Ingénieurs dans le processus d'achat, dans le cadre des procédures en vigueur, pour la préparation la préparation des commandes, la réception, l'ordonnancement et le paiement des factures.

Assister les Ingénieurs dans l'établissement de tous documents de synthèse et de présentation à caractère technique ou de gestion ;
Poste localisé à Aix-En-Provence, dans le cadre d'un CDD de 5 mois.
Déplacements occasionnels dans la région PACA (Manosque, Lavéra) ou en région parisienne (Rueil-Malmaison)

**Profil recherché**:
Formation de niveau bac +2 ou bac +3 en gestion ou assistance d'ingénieur ;
1ère expérience professionnelle en assistance à la gestion de projets non exigée mais appréciée Flexibilité, réactivité et rigueur ;
Anglais niveau professionnel apprécié.

**Rémunération**:
24 000,00€ et 27 500,00€ Brut Annuel