Gestionnaire administratif et financier/Gestionnaire de laboratoire de recherche - Saint-Denis, France - UNIVERSITE PARIS 8

Description

À propos de nous

L'université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l'Institut des Etudes Européennes et l'Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d'université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

Mission

Le gestionnaire de laboratoire de recherche est positionné au sein du service d'appui aux unités de recherche (SAUR), disposant de 15 agents. Il travaille au sein d'une dynamique d'équipe forte. Le SAUR est un des 3 services de la Direction des services de la recherche avec la Valorisation de la recherche et la Coordination des écoles doctorales

Le gestionnaire de laboratoire assure la coordination administrative et financière de l'unité dont il relève, notamment en ce qui concerne le suivi des conventions, l'élaboration et le suivi du budget et dépenses de la structure. Il met en œuvre, à l'intérieur de la structure, des outils de pilotage de l'activité : tableaux de bord, production de bilans. Il assure et coordonne l'assistance technique, logistique de la structure où il exerce et / ou réalise des actes administratifs nécessaires à son bon fonctionnement. Selon son profil, il peut contribuer à l'appui à la recherche.

Gestion financière

Elaborer un suivi des recettes,

Etablir des bilans financiers et tableaux de bord périodiques sur les projets et leur exécution,

Assister les responsables scientifiques de projets pour la maîtrise des dépenses. Avoir un rôle d'alerte si nécessaire,

Participer à l'élaboration des budgets,

Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations comptables par laboratoire,

Effectuer des actes de gestion financière, devis, précommandes, fiche d'inventaire etc.

Contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,

Certifier le service fait,

Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables.

Accueil, renseignement, logistique

Assurer la circulation de l'information, répondre et communiquer (accueil téléphonique, mailing et physique) avec les enseignants-chercheurs, les chercheurs associés, les doctorants, le personnel de la structure, les autres services, partenaires extérieurs,

Assister les activités des équipes de recherche, apporter un soutien logistique : locaux, matériels, fournitures,

Participer à l'organisation des colloques, séminaires, journées d'études et séminaires doctoraux.

Gestion des dossiers, rédactionnel

Selon le mode d'organisation du laboratoire :

Assurer des activités rédactionnelles (compte-rendu de réunion, courriers divers), mettre en forme et valoriser des supports écrits,

Instruire des dossiers pour préparer les décisions courantes des unités de recherche.

Suivi des conventions

Suivre les volets administratifs, RH et financiers des contrats et des conventions de recherche (appels et titrages de fonds), de la mise en place à la justification des dépenses ; finalisation auprès de l'agent comptable et des partenaires,

Interface, veille, gestion des outils

Assurer l'interface avec la DAPBF, l'agence comptable et la DIPEFAS et le suivi des relations extérieures (partenaires institutionnels et financeurs),

Assurer une veille juridique et technique en rapport avec les activités du laboratoire,

Utiliser les outils et logiciels : gestion financière, convention, précommande (OsTicket)

Communication

Assurer la gestion et l'actualité des sites web,

Assurer la gestion de la communication interne et externe.

Liens internes et externes

Forts lien notamment avec les services budgétaires, comptables et RH

Profil

FORMATION ET EXPERIENCE

Formation de type BTS Comptabilité et gestion appréciée

Expérience dans le domaine de la gestion administrative, budgétaire et comptable appréciée

Compétences attendues

Autonomie

Capacité à rendre des comptes de son activité et à alerter sa hiérarchie.

Rigueur