Assistant de Direction - Mulhouse, France - Ville de Mulhouse

Ville de Mulhouse

Entreprise vérifiée

Mulhouse, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Ville de Mulhouse recherche pour la Direction Sports et Jeunesse un Assistant de Direction (f/h)

Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans le domaine de la gestion administrative ?

Rejoignez la Direction Sport et Jeunesse, rejoignez la #teammulhouse

Au quotidien, vos principales missions au sein de la Ville de Mulhouse seront:

- Organisation de l'agenda de la directrice, de ses rendez-vous et/ou de ses déplacements,
- Gestion des affaires courantes : organisation des réunions, élaboration de dossiers, suivi du courrier et de la boite mail de la direction, du parapheur, rédaction de notes, de documents, mise en forme de documents,
- Participation aux réunions de direction, de coordination et réalisation des comptes rendus,
- Organisation et suivi des astreintes de la Direction Sports et Jeunesse,
- Mise à jour des annuaires de la Direction (liste de diffusion, intranet...) et rédaction de l'agenda du week-end,
- Participation et animation de séquences dédiées à la cohésion de groupe (organisation de moments conviviaux, sessions de formation/séminaires, et communication interne) en lien avec le service des Ressources humaines de la direction,

Le poste pourra éventuellement intégrer des missions RH comme la gestion du logiciel de gestion des temps et la gestion de l'habillement.

Profil et compétences:
Issu d'une formation administrative, vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire d'assistanat de direction. Vous faites preuve d'autonomie dans votre quotidien et vous savez gérer les priorités.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et notamment le pack office (Word, Excel).

Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre relationnel, et également pour votre aisance à l'oral comme à l'écrit.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.

Organisation du travail : Travail sur 5 jours et 37h50/semaine donnant droit à 17 jours de RTT, CET, télétravail partiel.

Avantages sociaux : participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A,

Amicale du personnel (restaurant d'entreprise ou tickets restaurants, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).