Coordinateur Pédagogique - Puteaux, France - Ascencia Business School

Ascencia Business School

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**:
**Collège de Paris**, créé en 2011, est un réseau regroupant plusieurs établissements d'enseignement supérieur et organismes de formation professionnelle.

Aujourd'hui, Collège de Paris c'est plus de **30 écoles **membres, **14 000 apprenants** en France, **30 000 adultes** en formation professionnelle continue et ** formateurs.**

**Contexte de recrutement**:
Pour accompagner le développement de l'école **ASCENCIA BUSINESS SCHOOL**, constituée de **plus de 1 000 étudiants** et située à Paris La Défense, nous recrutons un-e Coordinateur-trice Pédagogique

**Les missions**:
Sous la responsabilité de la Responsable Pédagogique et au sein d'une équipe 4 personnes, vos missions s'articuleront autour de deux volets:

- **La gestion de l'équipe des formateurs**_
- Accueillir les intervenants
- Gérer les contrats des intervenants (dossiers, suivi administratif) en liaison avec le service RH
- Communiquer les informations relatives aux intervenants (emploi du temps, absences, identifiants intranet )
- Assister techniquement les intervenants si besoin (préparation du matériel pédagogique, badges )
- Préparer les examens (mise en forme des sujets, envoi des copies pour correction, récupération des notes, préparation des salles d'examens )
- Saisir les notes des partiels
- Préparer la paye des formateurs et vérifier les factures des honoraires.
- **La gestion de l'organisation pédagogique des étudiants**_
- Assurer l'interface avec les étudiants (informations diverses, réponses aux questions/problèmes et informations à la Directrice de Site, accueil physique et téléphonique, modification des emplois du temps, absences des intervenants, identifiants intranet, certificats )
- Suivre la formation des étudiants
- Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation (diffusion des enquêtes, participation aux réunions pédagogiques )
- Effectuer le suivi administratif des dossiers étudiants (modifications des coordonnées postales )
- Éditer les feuilles d'émargement
- Alerter le Directeur de Site sur le comportement des étudiants
- Constituer les dossiers pour arbitrage (conseils de discipline)
- Préparer les moments forts de l'année (rentrées, examens, bilans, réunions, jury, semaine de créativité )
- Gestion des formations e-learning de la société.

**Profil**:

- Niveau Bac+3
- **Soft Skills **:_
- Qualité relationnelle et rédactionnelle
- Esprit d'équipe
- Être autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives
- Sens de l'organisation
- **Hard Skills **:_
- Connaissance générale des techniques de la formation
- Connaissance des dispositifs de formation
- Connaissance du logiciel Hyperplanning

**Expérience**:

- Expérience-s professionnelle-s au sein d'organismes de formation, d'un service pédagogique, d'un service formation

**Modalités**:
**Contrat **:CDI, 39h

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail