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- Tâches d'accueil : accueillir les visiteurs arrivant au premier étage et les accompagner au bon département.
- Accueillir les délégations et préparer les salles de réunion.
- Soutenir les missions du département administration, y compris les activités de renforcement d'équipe et de prise en charge de l'équipe.
- Soutenir l'accueil des entreprises.
- Opérations quotidiennes de la plateforme de voyage, révision de la réservation de voyage d'affaires selon les règles internes.
- Création de rapport de voyage d'affaires sur la plateforme de voyage et envoi individuel.
- Paiement bihebdomadaire de la plateforme de voyage : analyse de facture, création de rapport, flux de paiement.
- Rapport semestriel des dépenses de voyage à la direction.
- Tâches administratives quotidiennes pour soutenir les bureaux étrangers basés au Sénégal/Irlande/Suède/Belgique.
- Personne bien organisée et orientée service.
- Apte à travailler dans un contexte multiculturel.
- Langues : français obligatoire, anglais obligatoire, chinois obligatoire.
- Maîtrise de la suite office.
- Un contrat CDI Contrat à Durée Indéterminée
- Salaire fixe à partir de 28k €
- Des avantages nombreux et significatifs
assistant administratif - Nanterre, France - 88 SAS
Description
88JOBS 汉外双语招聘网, cabinet de recrutement fondé en 2015, basé à Paris, Shanghai et Hong Kong recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF | TRILINGUE CHINOIS MANDARIN 普通话 (H/F)L'entreprise qui recrute ?
Il s'agit d'une société européenne, leader chinois dans le domaine de l'énergie.
Les missions du poste ? Les voici :