Chargé de Syndic Et Coordinateur Terra Mundi - Lyon, France - GRANDLYON HABITAT

GRANDLYON HABITAT

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Réf.**:
1635

**Type de contrat**:
CDI

**Affectation**:
Pôle Immo spé & trans num

**Date de mise en ligne**:
24/11/2023

ACCOMPAGNER POUR L'AVENIR

Vos MISSIONS

GRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l'agglomération lyonnaise logements - 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d'exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM.

Notre P ôle immobilier spécialisé & transition numérique recherche:
Un Chargé de syndic & coordinateur Terra Mundi - H/F

Vous piloterez l'ensemble de la gestion quotidienne de notre siège sociale (le Terra Mundi) dont vous serez le garant sur le plan administratif, juridique, comptable et technique et ce en coordination avec l'ensemble des acteurs internes et externes.

**Voici les missions**:
Préparer et rédiger les ordres du jour en lien avec les conseils syndicaux (juridique, travaux...)
Animer les assemblées générales, arbitrer et régler les éventuels désaccords en proposant des solutions
Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus de réunion de conseil syndical
Veiller à l'exécution des décisions prises en assemblée générale
Conseiller, orienter sur les travaux de réfection, réhabilitation ou d'aménagement
Assurer la gestion budgétaire et administrative des copropriétés
Élaborer le budget prévisionnel, définir les charges et gérer l'ensemble des comptes des copropriétaires et du syndicat
Gérer les appels de fonds et engager les dépenses tout en veillant au respect du budget
Assurer la gestion quotidienne des copropriétés
Gérer les problématiques rencontrées par les copropriétaires (conflit de voisinage, non-respect du règlement de la copro,...)
Consulter et rencontrer les entreprises, analyser et négocier les contrats souscrits pour le compte des copropriétaires (assurance, maintenance)
Programmer, piloter, suivre et réceptionne les travaux d'aménagement, d'entretien de réparation votés en assemblée générale ou survenant en urgence (sinistres...), et assurer la transmission de toutes informations utiles aux acteurs internes
Etre en appui aux agences dans la gestion de dossiers complexes et litigieux en lien avec les Syndics extérieurs
Piloter la gestion du Terra Mundi sur le plan administratif, comptable, budgétaire et juridique
Assurer la gestion technique du Terra Mundi
Animer l'ensemble des réunions du Terra Mundi, veille à l'exécution des décisions

Vos COMPETENCES

De formation Bac +3/4 gestion immobilière avec 3 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire
Bonnes connaissances en droit de la copropriété et syndic (réglementation...) et en technique bâtiment (2 nd oeuvre)
Connaissance des marchés publics souhaitée et connaissance en comptabilité
Maîtrise outils informatiques et bureautiques
Animation / coordination / mobilisation
Maitrise de soi/ gestion des émotions
Donner du sens / fédérer / leadership
Sens de la négociation
Communication orale
Organisation / méthode / rigueur
Force de proposition, sens de l'initiative
Esprit & travail d'équipe, coopération

CONDITIONS D'EMPLOI

Rémunération selon profil

35h/ RTT (base de 30 CP et 24 RTT/ an)

Prime de 13ème mois

Télétravail possible

Chèques déjeuner

Horaires flexibles

Mutuelle

Remboursement 100% TCL

Poste situé à Lyon 3, facilité d'accès en transports en commun.

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez pas à postuler. De nombreux avantages vous attendent Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes (entretien RH et entretien opérationnel dans le service concerné)

Vous souhaitez intégrer un acteur référent de l'immobilier social sur la Métropole, qui favorise la coopération et l'évolution de chacun, dans de bonnes conditions de travail ? Rejoignez-nous.