Assistant de Direction - Antibes, France - OPUS

Description

OPUS est une petite entreprise située à Antibes (06). Notre société est professionnelle et agile.

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux modernes
- Repas fourni

**Assistant de Direction (H/F)**

**Aperçu du poste**:
En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités quotidiennes de la direction et de l'entreprise. Vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et d'assister efficacement l'équipe de direction dans leurs tâches administratives.

**Responsabilités**:

- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances de manière professionnelle
- Planifier et organiser les réunions, les voyages et les événements
- Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations
- Aider à la gestion financière et au reporting
- Maintenir un système de classement efficace pour assurer une gestion documentaire appropriée
- Coordonner les calendriers et gérer les agendas des membres de l'équipe de direction
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, le traitement des factures et la préparation des dépenses
- Assurer la liaison avec les clients internes et externes pour répondre à leurs besoins

**Qualifications**:

- Expérience préalable en service client ou en assistance administrative
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise des outils bureautiques standards (Microsoft Office, Google Suite)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un souci du détail
- Forte capacité d'organisation et sens des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité

Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, nous vous invitons à postuler dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique en tant qu'Assistant de Direction.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel