Assistant(E) Archiviste - Marseille, France - Ville de Marseille

Ville de Marseille

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

DGA Ville plus verte et plus durable

**Secteur d'activité**
- Autre**Filière**
- Culturelle- Administrative**Catégorie**
- B, C**Cadre d'emplois**
- Adjoints territoriaux du patrimoine- Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux- Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques**Référence**
- i8527
- Description CollectivitéAu sein de la Direction d'Appui Fonctionnel, rattachée à la Direction Générale ville plus Verte et plus Durable (DGAVD), la Division Informations assure la gestion et la transmission des archives, la veille documentaire et l'accès à la documentation en ligne pour les agents, elle est également chargée de la communication interne.

La Direction Générale Adjointe Ville plus Verte et plus Durable a pour mission de concrétiser les politiques publiques de la Ville de Marseille en matière de:

- Transformation urbaine, favorisant l'équité territoriale pour une ville plus harmonieuse
- Logement, pour garantir un toit à toutes les Marseillaises et les Marseillais
- Cadre de vie, pour une ville agréable, confortable, apaisée, conviviale
- Transition écologique, pour préserver l'environnement et la biodiversité dans une ville sobre et économe
- Développement économique, de tourisme, d'emploi, d'enseignement supérieur et de recherche, pour une ville durable, responsable et solidaire
- Création et de valorisation des équipements, dans une démarche de gestion vertueuse et citoyenne

Pour réaliser des projets ambitieux et assurer un service public de proximité de qualité, adapté aux attentes des administrés, la DGAVD est structurée en huit directions et cinq missions qui travaillent en transversalité avec l'ensemble des services municipaux et en partenariat avec les acteurs publics et privés.

La Direction d'Appui Fonctionnel (DAF) assure l'accompagnement des Directions opérationnelles de la DGAVD dans les domaines : ressources humaines, finances, achat public, logistique, archives et documentation.
En étroite collaboration avec les DGA Maîtriser nos Moyens, Transformer nos Pratiques, les agents de la DAF apportent leur expertise et outillent les opérationnels pour faciliter et sécuriser leur action.
L'équipe se doit pour cela d'être toujours disponible, réactive, inventive, pour apporter des solutions à chacun dans l'exercice de leurs missions.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Collecter et trier les dossier destinés à la conservation ou à l'élimination des archives, prioritairement des autorisations d'urbanisme, mais plus largement de l'ensemble des archives de la DGAVD
- Rédiger les bordereaux d'élimination, de versements et en assurer le suivi
- Assurer la liaison avec le Pôle Archives Municipales en collaboration avec l'archiviste référente de la DGAVD
- Ordonner, classer et conditionner les archives courantes pendant leur durée d'utilité administrative
- Renseigner et corriger les dossiers d'autorisation d'urbanisme dans le logiciel métier
- Veiller à la bonne transmission des dossiers en cours d'instruction ou archivés aux opérationnels
- Assurer les recherches et répondre aux questions des administrés, professionnels ou partenaires
- Accompagner la mise en place de l'archivage électronique.

**Votre profil**
- Vous êtes titulaire d'un Bac, avec une appétence et/ou une formation spécifique, une expérience dans le domaine de l'archivage.
- Vous avez une connaissance de l'environnement territorial, de ses enjeux et de ses parties prenantes notamment dans l'archivage public.
- Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et êtes prêt(e) à découvrir les logiciels métiers des Archives, de l'Urbanisme et le Système d'Information Géographique (SIG).
- Force de proposition, rigoureux(euse), autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles.
- Vous maîtrisez l'orthographe et les règles typographiques.
- Vous êtes en capacité de porter des charges lourdes.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
- Prestations sociales (tickets restaurant, mutuelle, comité d'action sociale, participation aux

frais de transports).- Possibilité de télétravail.

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.