Assistant(E) Administratif(Ve) - Marseille e, France - Anotherway

Anotherway
Anotherway
Entreprise vérifiée
Marseille e, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**QUELQUES MOTS SUR ANOTHERWAY**

Depuis 2018, Anotherway crée, produit et rend accessible au plus grand nombre, les alternatives pratiques et réutilisables à tous les produits jetables du quotidien. Notre mission : faire des petits gestes écologiques un réflexe pour tous, et ainsi permettre à chacun de changer le monde sans révolutionner ses habitudes.

Avec de fortes valeurs, notre équipe de 10 personnes est soudée et motivée par le sens de notre mission. Nous sommes devenus entreprise à mission depuis 2021 et B Corp depuis 2022. Anotherway c'est : du sens, un fort esprit d'équipe et de partage, un esprit start-up et entrepreneurial.

Depuis 2023, Anotherway a créé une 2nde marque du nom de
Les produits Anotherway sont vendus en magasins spécialisés Bio (comme Biocoop, Marcel & Fils, Bio c'bon, etc.).
Les produits sont vendus en grande distribution (Leclerc, Franprix, Carrefour, Hyper U, Intermarché )

Au quotidien, nous mobilisons nos talents, notre énergie et nos idées pour faire avancer ce projet écologique et social, en créant des produits responsables, avec des partenaires engagés et au plus proche. Le tout avec optimisme et bonne humeur

**REJOINS L'AVENTURE**

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons une personne qui participe activement sur différents sujets commerciaux, administratifs et comptables.

Tu seras amené(e) à travailler en direct avec l'ensemble de l'équipe et avec le cabinet comptable.

**Au niveau Comptable & Admin**:

- Gestion de l'ensemble des flux (achats et ventes) sur notre outil ERP Odoo
- Facturation et suivi des règlements clients
- Préparation et la transmission des pièces pour la clôture comptable mensuelle
- Gestion et suivi de dossiers administratifs : OPCO, mutuelle, assurances bureaux, bailleur, DEB,
- Gestion du courrier (arrivant et sortant)
- Aide sur la partie RH et social (DPAE, organisation des visites médicales, onboarding process)

**Au niveau Assistance commerciale**:

- Gestion des commandes pour les grands comptes
- Aider les équipes commerciales dans la gestion des clients grands comptes (contrat, matrice de référencement, gérer les livraisons clients, etc) et sur d'autres projets
- Contact régulier par téléphone avec les clients

**Au niveau Office management**:

- Services généraux (achats des fournitures, gestion du courrier, relation avec les fournisseurs )
- Assurer le bien être des collaborateurs au sein des bureaux
- Organisation d'événements (petit déjeuner )
- Aide dans la préparation des onboarding des nouveaux collaborateurs

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Autodidacte ou diplômé(e) : nous cherchons des talents avant tout
- Une expérience à un poste similaire est appréciée
- Tu souhaites travailler dans une entreprise à impact et faire avancer les choses
- Tu aimes travailler sur plusieurs projets dans la même journée
- Tu n'as pas peur d'un changement (utilisation d'un nouveau logiciel par exemple)
- Un niveau intermédiaire en Excel est un prérequis
- Tu es
- Tu as le sens de l'organisation
- La proactivité et l'autonomie sont tes mots d'ordre

**INFOS SUR LE POSTE**
- Offre à pourvoir dès que possible
- Poste en CDD de 6 mois (avec potentielle opportunité avec notre développement actuel)
- Base 35h / Congés + 6 semaines
- 2 jours de Télétravail par semaine
- Salaire entre 23K€ et 27K€ selon le profil
- 50% de remise sur l'ensemble de nos produits
- Adresse : 55 rue paradis, 13006 Marseille

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**
- Être au coeur du réacteur de l'entreprise (non curieux s'abstenir)
- Fort esprit d'équipe et de partage, basé sur une culture startup et un esprit entrepreneurial
- Une équipe géniale avec des moments conviviaux entre nous
- Du temps consacré à des associations, pour mener des actions concrètes pour l'environnement (déjà des idées en tête pour la prochaine session ?)
- Bureau en hyper-centre de Marseille, aka _La ruche du paradis_

**MOTIVÉ ? POUR EMBARQUER DANS L'AVENTURE**:
Type d'emploi : CDD

Salaire : 23 000,00€ à 27 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel
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