Coordinateur-rice Projets - Montreuil, France - Action contre la faim

Action contre la faim

Entreprise vérifiée

Montreuil, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre environnement de travail**:
Afin d'accompagner sa croissance, Action Contre la Faim doit accélérer sa transformation digitale pour faire face aux enjeux de demain : redevabilité vis-à-vis des bénéficiaires de nos actions, exigences croissantes des bailleurs de fonds internationaux, capacité à mesurer les impacts de nos interventions. Mieux équipées en outils numériques, les équipes terrain d'Action Contre la Faim se consacrent pleinement à leur mandat humanitaire.

Au sein de la Direction des Opérations, vous intégrerez une équipe de 3 personnes en charge du déploiement des projets d'évolution numérique : Une Cheffe de Projets, une Coordinatrice pour la dimension financière, une Coordinatrice pour le volet RH et une administratrice fonctionnelle.

**Votre poste et vos responsabilités**:
Sous la responsabilité de la Cheffe de Projet, vous accompagnez le département des Opérations dans le déploiement de ses outils et méthodes, notamment liés à la méthodologie des Coûts Partagés (SCM) et à la gestion du temps et des activités (GTA). Vous apportez votre expertise fonctionnelle en Finance et en RH dans la réalisation des missions ci-dessous, et travaillez en étroite collaboration la Cheffe de projets et l'administratrice fonctionnelle. Plus particulièrement:
Vous accompagnez le projet Shared Cost / Timesheet (SC/TS) dans la mise en œuvre de la méthodologie des Coûts Partagés (SCM) au sein des missions d'ACF France:

- Participer aux réunions de pilotage et de travail du projet « Shared Cost / Timesheet » et aux réunions dédiées au volet RH et Finance
- Analyser et réviser les processus RH et financiers liés à l'outil "GTA terrain", en coordination avec la Direction Déléguée aux Systèmes d'Information (DDSI), le Département Financier et le Département RH
- Créer et mettre à jour des supports de formations, guides et procédures nécessaires à l'appropriation des outils par les différentes parties prenantes (Terrain et siège) sur les volets RH et finance
- Accompagner le travail de communication et de sensibilisation des équipes du siège et du terrain pour la bonne conduite du changement et une bonne appropriation de la méthodologie
- Identifier et analyser les points potentiels de blocage dans l'ensemble des processus RH et finance des différentes missions et proposer des solutions
- Assurer la capitalisation des réalisations du projet plus spécifiquement sur les volets Finance et RH

Vous accompagnez les équipes terrains lors du déploiement de la méthodologie SCM sur certaines missions d'ACF France par la formation des équipes siège et terrain sur ces outils (prévoir quelques déplacements si nécessaire) et facilitez la compréhension des rôles et responsabilités entre les départements Finance et RH.

Enfin, vous développez d'autres projets d'évolution numériques (comme le projet Grants/Awards Management System) au sein de la Direction des Opérations.

**Votre profil**:
Titulaire d'une formation de type Master 2 ou école de commerce ou université en RH, vous avez une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans la mise en place de projets on ONG dont au moins une année sur le terrain en tant qu'administrateur-rice ou gestionnaire de projets.

Intéressé-e par les sujets de transformation digitale, vous saurez relever le défi de travailler avec des interlocuteurs à distance. Vous avez également une bonne capacité à mener de front des activités diverses avec des contraintes de délais.

**Vos conditions d'emploi**:

- Statut : Cadre Intégré - CDD de 12 mois - Temps plein
- Lieu : Montreuil
- Conditions Salariales:

- De 39K à 45K€ bruts annuels sur 13 mois selon expérience
- 21 jours de RTT
- Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
- Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
- Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l'association pour une valeur de 8€
- Télétravail : Ouvert à tou-te-s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définit les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l'association, et vous permet de choisir d'exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail A cet effet, il a été défini pour ce poste qu'aucun présentiel obligatoire n'est nécessaire en dehors des temps de présence au siège dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire lors de l'intégration d'un-e nouveau-lle collaborateur-rice dans l'équipe.
- Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s'engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
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