Responsable Administratif - Illkirch-Graffenstaden, France - notre client

notre client

Entreprise vérifiée

Illkirch-Graffenstaden, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Depuis 1992 au service de nos clients, nous sommes spécialisés dans la conception, la réalisation et la maintenance d'installations de chauffage, ventilation et climatisation (CVC). Nous intervenons aussi bien sur les marchés particuliers et professionnels, principalement en Alsace. Notre mission est de proposer des solutions d'efficacité énergétique à nos clients, animés par le triple objectif de réduire les factures énergétiques, diminuer le CO2 des systèmes en place, et augmenter le confort du bâti. Nous aimons les technologies vertes, et proposons des solutions thermodynamiques depuis plus de 30 ans.

C'est une personnalité dynamique et autonome que nous recherchons, avec une aisance relationnelle. En tant que Responsable administratif h/f vous jouerez un rôle clé dans la garantie de nos suivis de projets, contribuant ainsi à la satisfaction de la clientèle et à notre réussite en tant qu'entreprise spécialisée dans les solutions de chauffage et de refroidissement durables.

**Description du poste**:
**Mission principale**:
Rattaché à la Direction, vous serez chargé de superviser et de coordonner les activités administratives au sein de l'organisation. Vous aurez un rôle clé dans l'optimisation des processus internes et vous veillerez à ce que les opérations administratives se déroulent de manière efficace et conforme aux politiques de l'entreprise.

**Gestion des Ressources Humaines**:

- Gérer le recrutement, l'intégration et la formation du personnel administratif.
- Effectuer le suivi des congés, des absences et des évaluations de performance.
- Assurer le respect des politiques RH et des réglementations en vigueur.

**Gestion Administrative**:

- Organiser et coordonner les réunions, les événements et les déplacements professionnels.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel nécessaire aux opérations.

**Gestion Financière**:

- Superviser la comptabilité, la facturation et le suivi des paiements
- Suivre le budget administratif en collaboration avec la direction et le cabinet d'expertise comptable
- Veiller à la conformité fiscale et réglementaire en matière de gestion financière.

**Optimisation des Processus**:

- Analyser les processus administratifs existants et proposer des améliorations pour accroître l'efficacité opérationnelle.
- Mettre en place des outils et des systèmes informatiques pour automatiser les tâches récurrentes et simplifier les procédures.

**Communication et Coordination**:

- Assurer une communication fluide et efficace entre les différents services de l'entreprise.
- Collaborer avec les départements opérationnels pour répondre à leurs besoins administratifs et les soutenir dans l'accomplissement de leurs objectifs.

**Profil recherché**:
**Profil recherché**:
De formation supérieure, c'est avant tout la personnalité et votre expérience professionnelle significative (**7 ans minimum)** sur un poste administratif ou bien dans une fonction similaire, qui orienteront notre choix.

Votre sens du service vous permettra de développer rapidement des relations de confiance avec vos interlocuteurs internes comme externes. Votre rigueur et votre capacité d'adaptation seront de réels atouts pour ce poste.

La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative est indispensable.

Votre capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et à prendre des décisions rapidement seront les clefs de la réussite sur ce poste.