Instructeur(Trice) Evenementiel - Marseille, France - Ville de Marseille
Description
**Référence de l'offre**:**Type d'offre**:Emploi permanent
**Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux
**Grade**:,
**Filière**:Administrative
**Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B
**Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial
**Niveau d'étude**:Bac +2
**Nombre de postes à pourvoir**:001
**Lieu de travail**:2 rue de la Prison
Missions:
Vos missions
Votre rôle consistera à:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des organisateurs (prise de rendez-vous, constitution du dossier dépôt de la fiche déclarative);
- Réceptionner, créer et suivre les demandes de manifestations ;
- Accompagner les organisateurs de manifestations dans la mise en relation avec les services
sollicités ;
- Piloter des réunions de coordination techniques sur site ou en salle et en rédiger les comptes rendus ;
- Préparer la présentation des dossiers au Cabinet du Maire ;
- Envoyer à l'organisateur la notification de l'avis général ;
- Mettre à jour le fichier des interlocuteurs sur le logiciel approprié (Events OE, GED)
- Assurer l'intérim de son binôme.
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