Assistant Syndic - Annecy, France - Fiderim

Fiderim

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Cabinet Fidérim Consulting est LE spécialiste des recrutements Tertiaires et Cadres. Notre équipe vous attend pour vous accompagner dans votre futur projet professionnel.
Aujourd'hui, le talent recherché est un(e).....

Votre mission

Nous recrutons : un Assistant syndic (h/f), pour notre client, basé sur Annecy.
En étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété et le comptable, vous aurez pour principales missions:

- Assister le gestionnaire et le comptable dans la gestion quotidienne des copropriétés
- Communiquer avec les copropriétaires : Répondre aux courriers, mails et appels téléphoniques pour les demandes courantes des copropriétaires (accusé réception des demandes, appels de charges, moyens de paiement, prestations particulières, information sur la copropriété...)
- Communiquer avec les fournisseurs : Répondre aux courriers, mails et appels téléphoniques pour les demandes courantes auprès des fournisseurs.
- Rédiger les notes et les courriers d'informations pour les copropriétés
- Assurer l'archivage et la nomenclature des documents numériques des copropriétés
- Veiller à la bonne tenue des différents registres réglementaires : registre des copropriétés, registre des mandats...
- Assister le gestionnaire dans l'organisation des assemblées générales de copropriété : demande de devis auprès des prestataires, réception des documents, mise en forme de la convocation, réservation des salles, suivi administratif des convocations et PV d'AG, archivage des documents, suivi de l'exécution des décisions prises en AG
- Gérer les dossiers d'assurances et les et les litiges sinistres au sein des copropriétés

Contrat à pourvoir en CDI.

Votre profil

Vous êtes issu(e) de formation supérieure dans le domaine de l'immobilier (type BTS professions immobilières) et justifiez d'une première expérience réussie dans le syndic.
Vous avez une bonne appétence technique et un excellent relationnel.
Vous aimez travaillez en équipe.
Rigueur, organisation et sens des priorités sont des qualités essentielles pour ce poste.