Assistant Contrôle de Gestion - Paris, France - DHL

DHL

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le/La Assistant Contrôle de gestion, assiste le service Finance ainsi que l'ensemble des différents interlocuteurs opérationnels du site dans les process achat/fournisseurs. Assure le bon respect des procédures de ces process. Assure le suivi des contrôles internes.

**Missions principales**:

- S'assure que les process Fournisseurs (suivi facturation, suivi des PO) soient déployés et compris de tous localement;
- S'assure que l'ensemble de ces process soient respectés par les différents départements/services;
- Volume de factures fournisseurs mensuelles: 500 - Encours fournisseurs mensuel: 5M€
- En collaboration avec les services comptables AP de LEJ, s'assure que les délais de paiement soient respectés;
- Prépare les commandes d'achat (purchase order) et les valide dans le workflow;
- Suit les prestations des fournisseurs;
- Assure le support du contrôle de gestion en termes de suivi bons de commandes, création des fournisseurs, suivi des paiements fournisseurs;
- Assure la mise à jour des outils liés à ces process (matrices, catalogues,);
- Assure la mise en place et le suivi des contrôles internes;
- Assure le maintien de l'outil de gestion des notes de frais;
- Coordonner les processus d'approvisionnement et les activités de performance liés aux objectifs financiers, opérationnels, directives et aux politiques du Groupe;
- Suit les performances et soutient une gestion efficace de la performance, y compris la définition d'indicateurs de performance clés, d'outils et de méthodes efficaces pour évaluer la performance des achats et fournir transparence et reporting;
- Maintient la conformité en matière d'approvisionnement en mettant en œuvre et en appliquant des politiques et des lignes directrices;
- Fournit un soutien administratif à l'équipe finance pour fournir
- Connaissance holistique de l'ensemble du processus de l'approvisionnement au paiement, y compris le traitement des factures.

BAC +5 Gestion et Administration des Entreprises ou équivalent

Expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire au sein d'une Entreprise internationale.

Anglais, Pack Office. Autonomie, rigueur, facilité de communication, capacité d'analyse.