Assistant de Formation - Gennevilliers, France - EXPECTRA

EXPECTRA

Entreprise vérifiée

Gennevilliers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Bonjour,

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) **Assistant (e) de Formation** (H/F) basé à Gennevilliers (92)

Au sein d'un organisme de formation dans le secteur de l'hygiène et du nettoyage industriel présent au niveau national, votre mission s'articule autour des axes suivants:
**Informer les publics**
- Stagiaires : contribuer à éviter les ruptures et abandons à travers une communication proactive et l'aide à la résolution de leurs difficultés.
- Parties-prenantes : faciliter la réalisation des actions
- Anciens apprenants : animer et développer le réseau des anciens apprenants

**Contribuer au développement commercial**
- En lien avec le conseiller formation et alternance, traiter les demandes et assurer la relation client : établissement des devis, suivi des clients
- Développer l'image du centre de formation à travers une information claire et fiable auprès des prospects, clients, entreprises, prescripteurs, formateurs.

**Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation**
- S'assurer de la bonne réalisation des opérations préalables au démarrage des formations (en particulier, mais non exclusivement : mobilisation des ressources matérielles et suivi logistique, suivi des contrats et conventions financières, suivi de la signature des contrats et conventions, financeurs et formateurs).
- Sécuriser la gestion administrative et la production des livrables durant les actions de formation (en particulier, mais non exclusivement : suivi des livrables en lien avec les formateurs et les stagiaires, gestion des ruptures de contrats et abandons, préparation des sessions titres et examens).
- Assurer les opérations administratives postérieures aux actions de formation (en particulier, mais non exclusivement : enquêtes de satisfaction, facturation des prestations, suivi des contrôles et audits externes, finalisation des livrables).

**PROFIL RECHERCHE**
- Issu(e) d'une formation Bac+2, type BTS NRC/Assistante Manager ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au minimum 2 années acquise dans une fonction similaire.
- Une expérience dans le domaine de la formation ou bien de l'insertion professionnelle est un avantage certain.
- Reconnu(e) pour votre dynamisme, adaptabilité et réactivité, vous savez gérer les priorités avec rigueur.
- Véritable organisateur/trice, vous savez être force de propositions et faire preuve de créativité dans la mise en place de procédures, tableaux de bord....
- Bonne communication écrite et orale. - Très bonne maîtrise exigée des outils bureautiques : Pack Office.

**REMUNERATION**: Entre 26K€ et 28K€ sur 13 mois selon profil + 20 RTT+ 37,50h/semaine + télétravail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime